完善报销体系，合思助力连锁零售企业突破困境

在当前消费市场竞争愈发激烈的时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归到相对平静的状态，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。当连锁零售企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变时，还会面临消费者运营投入回报难评估、产品盈利情况不明、营销活动收益率测算延迟等问题。另外，在财务报销流程方面，差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，严重影响了财务工作效率和企业成本控制。

合思综合方案：连锁零售全流程赋能

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能更加专注于业务开展，提升工作效率。

在业财数据采集方面，涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节，能够及时掌握业务动态，为企业决策提供有力支持。

通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等手段，数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出潜在的净利润。

核心功能亮点：完善报销体系利器

无需报销：高效报销新体验

合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工只需在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了报销效率，完善报销体系。

门店发票管理：轻松收票核票

合思提供的门店发票统一回收管理功能，通过发票袋归集发票，无需员工贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入，实现高效收票核票，完善报销体系。

精细核算：自动化精准管控

在自动化精细核算方面，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用核算的准确性和合规性，完善报销体系。

业财贯通：一体化流程保障

合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该体系能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯穿业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，完善报销体系。

用户收益显著：价值凸显

财务效率飞升

许多企业在使用合思系统后，财务工作效率得到了极大提升。例如，某连锁零食企业通过合思系统实现了99.9%以上的财务自动化，结账周期大幅缩短；某集团在合思上线后，日常报销场景下财务部门能够做到1小时付款，当天关账；某医疗企业财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，完善报销体系起到了关键作用。

成本降低可观

合思解决方案还帮助企业有效降低了成本。某零食企业采购成本同比降低30%；某集团通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年，完善报销体系助力企业实现成本优化。

经营策略优化

一些企业借助合思解决方案优化了经营策略。某餐饮企业的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；某医疗企业通过SKU级别的UE模型和日利润报表，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，完善报销体系为企业经营决策提供了有力支持。

用户体验提升

企业员工的使用体验也得到了显著提升。某餐饮企业的店长使用合思费控产品后，报销流程简化，从之前需要填写大量内容到现在只需轻松点击即可完成，对门店的管理工作更有精力和信心；某连锁企业的店长费用提报可在移动端进行引导式填单，效率大幅提高，完善报销体系让员工感受到了便捷。

典型场景覆盖：实用之选

连锁门店业财管理

在连锁门店业财管理场景中，合思解决方案覆盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节，完善报销体系贯穿始终，确保门店业财管理的高效运作。

全域营销场景

企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效，实现高效协作，完善报销体系为全域营销提供了有力保障。

财务报销场景

合思解决方案有效解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。某零食企业引入合思无需报销解决方案，将员工从低效报销流程中解放出来；某集团优化店长报销流程，提高了报销效率，完善报销体系让财务报销更加顺畅。

数据分析场景

一些企业通过合思的数据运营中台产出更具业务视角的报表。某医疗企业通过“日利润报表”，业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，评估营销策略效果；某餐饮企业的财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析，指导业务动作，完善报销体系为数据分析提供了准确的数据基础。

成功案例见证：实力验证

鸣鸣很忙：高效运营典范

鸣鸣很忙旗下拥有多个知名零食品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，员工从低效报销流程中解放出来，实现了99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低30%，拥有业内首屈一指的高周转率，完善报销体系为企业的高效运营提供了有力支持。

COMMUNE幻师：成本控制先锋

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，上线合思系统后，日常报销场景下财务部门能够做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI实现业财融合，将企业的成本、费用线上化，可视化数据呈现，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，完善报销体系助力企业实现成本控制。

烤匠·麻辣烤鱼：门店管理升级

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，坚持只做高标准的直营门店。财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上的系统自动化完成财务复核，完善报销体系推动了门店管理的升级。

可孚医疗：精细运营标杆

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，完善报销体系为企业的精细运营奠定了基础。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其推出的连锁零售业综合解决方案全流程覆盖，能为企业挖出净利润，激发新的增长动能。众多连锁零售业标杆客户已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您是连锁零售企业，想要完善报销体系，提升企业运营效率，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号，还可免费试用，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润。