合思智能报销审批：开启企业财务数智化新时代

在数字化浪潮的强劲推动下，国内企业已顺利跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合既是关键的制约因素，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，长期以来，企业费用支出因在总支出中占比相对较少，未能得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时费力，还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提高。而且，费用支出种类繁多、发生频率高且合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。

目前，企业大多采用纯手工方式，或借助OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

数智领航：合思财务解决方案全景

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思助力企业在财务数智化的道路上稳步前行，提升企业的财务管理水平和运营效率。

功能探秘：合思产品核心能力解析

• 中台赋能 决策升级
  合思的中台为企业提供了敏捷的服务能力，有力地赋能企业的管理决策。企业中台主要包括业务中台、数据中台和财务中台。
  业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理，为企业提供完整的数据源。通过对业务场景的深入分析和整合，业务中台能够帮助企业更好地理解业务流程，优化业务操作，提高业务效率。
  数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产，为企业的业务决策提供有力支持。通过对大量数据的收集、整理和分析，数据中台能够为企业提供精准的市场预测、风险评估和决策建议，帮助企业做出更加明智的决策。
  财务中台帮助企业进行核心能力的沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要功能。通过财务中台，企业能够实现财务数据的集中管理和共享，提高财务工作的效率和准确性，为企业的财务管理提供坚实的保障。

• 费控全程 精细管理
  合思的费控管理平台能够实现费用报销的全流程管控，包括预算制定、申请审批、消费管理、报销审核、记账、归档等各个环节。该平台支持不同的费控能力分级，如手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销。
  不同的费控能力分级能够满足企业不同发展阶段和不同管理需求。例如，对于一些规模较小、管理相对简单的企业，可以选择手工报销或电子化报销的方式；而对于一些规模较大、管理要求较高的企业，则可以选择初级、中级或高级无需报销的方式，实现更加高效、便捷的费用报销管理。

亮点聚焦：合思产品独特优势洞察

• 无需报销 智控未来
  合思的“无需报销”解决方案具有显著的优势。它以“事前管理”为特点，建立了强内控机制，能够有效防范企业的费用风险。在费用发生之前，通过对预算的严格控制和对费用申请的审核，确保每一笔费用都合理、合规。
  同时，该解决方案以员工“无感知”为特点，为员工提供了更加便捷、高效的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在消费时使用合思的相关服务，系统将自动完成费用的记录和报销，大大提高了员工的工作效率和满意度。
  此外，合思的“无需报销”解决方案还以智能化为特点，实现了全链路的管理流程。从费用申请、审批到报销、记账，整个过程都由系统自动完成，减少了人工操作的错误和风险，提高了管理的准确性和效率。

• 广泛连接 聚合共赢
  合思具有强大的广泛连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接能力使得合思能够服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的需求。
  同时，合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。企业员工可以在合思的商城中选择丰富多样的商品和服务，满足企业的日常消费需求。而且，通过与供应商的合作，合思能够为企业争取到更加优惠的价格和更好的服务，降低企业的采购成本。

价值凸显：合思产品为企创造效益

• 降本增效 提升活力
  合思的产品能够帮助企业实现降本增效的目标。通过优化费用报销流程，减少人工操作和时间成本，提高了企业的运营效率。企业员工无需再花费大量的时间和精力在报销流程上，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的业务产出。
  同时，合思通过精细化的费用管理和预算控制，降低了企业的费用支出。通过对费用的实时监控和分析，企业能够及时发现费用异常情况，采取有效的措施进行控制和优化，从而降低企业的运营成本。

• 合规经营 稳健发展
  在当前日益严格的财税监管环境下，合思的费控管理平台能够满足企业在财税合规方面的要求，帮助企业实现合规经营。该平台通过对费用报销流程的严格控制和对费用数据的准确记录，确保企业的费用支出符合相关的财税法规和政策要求。
  同时，合思的平台还能够为企业提供合规性分析和预警功能，帮助企业及时发现和解决潜在的合规风险，保障企业的稳健发展。

• 低碳运营 绿色发展
  合思通过加快企业财务数字化体系建设，支持企业实现低碳运营。在传统的财务管理模式下，企业需要大量的纸质文件进行打印、存储和运输，不仅浪费资源，还增加了企业的运营成本。
  而合思的数字化解决方案实现了财务数据的电子化管理，减少了纸质文件的使用，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现做出了积极贡献。同时，数字化管理还提高了财务工作的效率和准确性，为企业的可持续发展提供了有力支持。

场景剖析：合思产品多元应用领域

• 医药行业 精准管控
  在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，以满足相关政策要求和行业规范。
  合思的产品能够帮助医药企业实现精细化的费用管理。通过对费用的分类管理和预算控制，企业能够及时掌握项目的费用支出情况，避免费用超支。同时，合思的系统还能够与医药行业的相关政策和规范进行对接，确保企业的费用支出符合要求，实现企业的长期持续发展。

• 软件行业 精细治理
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。
  合思的产品能够为软件企业提供全面的费控解决方案。在项目实施前，通过预算管理功能，企业能够制定合理的项目预算；在项目实施过程中，通过费用报销和审核功能，企业能够实时监控项目的费用支出情况；在项目实施后，通过数据分析和评估功能，企业能够对项目的费用效益进行评估，为后续项目的决策提供参考。

• 连锁经营 统一管控
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。
  合思的产品能够为连锁企业提供统一的费控管理平台。各地子公司可以通过合思的系统对房租、原材料、员工工资等费用进行申请，由母公司进行审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这种一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了连锁企业的集中化、精细化管理。

案例见证：合思产品成功实践典范

• 制药企业 智能报销升级
  易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。
  此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司实现了智能报销审批，提高了报销效率，降低了费用风险。

• 软件企业 费控精准定制
  易快报（合思）为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
  这种定制化的费控解决方案帮助该软件服务公司实现了智能报销审批，提高了费控管理的精准性和效率，为企业的发展提供了有力支持。

• 连锁餐饮 支付管控优化
  易快报（合思）为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
  一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的智能报销审批解决方案，该连锁餐饮品牌实现了费用支付的高效管控，提升了企业的财务管理水平。

优势解读：合思市场定位与独特差异

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用合思产品的过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够实现业务系统与财务系统的打通。以费控管理为抓手，合思推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。这种独特的优势使得合思在市场竞争中脱颖而出，成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

展望未来：合思引领财务数智化新风向

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的竞争力。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案。合思将不断拓展和完善自身的能力，以适应市场的变化和客户的需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验智能报销审批带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务数智化的全新旅程。