在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只注重系统流程和功能的误区，而忽略了一些根本性问题。
许多企业面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技，在成本增效方面面临诸多难题，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等工作举步维艰。现实中，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的高端制造企业如派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。作为保密单位，对数据安全要求极高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。医药企业如泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
面对这些行业痛点，合思提供了一套全方位的解决方案。
合思解决方案全景透视
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。针对不同企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
合思还提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用该功能后，财务核算效率显著提升。
合思核心功能闪耀亮点
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真正体验到数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。 - 超强连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过该功能实现各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据。 - 移动审批与AI识别：高效报销新体验
合思支持移动审批，同时运用AI技术OCR自动识别。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。 - 银企直联：打通业务与付款通道
合思的银企直联功能，打通了实际业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过该功能实现了从采购订单到合同处理效率的提升。
企业应用合思收益显著
- 效率大幅跃升
众多企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 - 费用管控精准
合思费控系统帮助企业实现更有效的费用管控。斯利安通过该系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。 - 数据透明可视
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，管理者能够实时掌握企业经营数据。 - 业财融合紧密
医百科技通过合思费控系统建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，打通从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。
合思典型应用场景解析
- 商旅出行：畅享便捷之旅
在商旅出行场景中，动力源、亿嘉和、斯利安等企业通过合思费控实现了员工因公消费免垫资、免开票，费用受差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证等，大大提升了员工的出行体验和财务的工作效率。 - 预算管控：严守费用防线
汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。 - 发票管理：精准高效处理
泽璟制药、赛傲生物等企业在发票管理方面，利用合思的发票智能校验功能，解决了发票复核、归档工作繁复，易重复，以及电子发票重复报销等问题，提高了发票识别效率和财务工作的准确性。 - 合同管理：规范流程追溯
中亦科技、噢易云等企业通过合思的合同管理台账功能，规范了合同管理流程，实现了合同付款进度的实时更新和追溯。中亦科技的框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。
客户成功案例见证实力
- 动力源：数字化革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技：管控与效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材：高效报销新典范
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 - 亿嘉和：全流程闭环管理
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务众多专精特新企业，帮助它们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。上述动力源、汉威科技、派克新材等企业，均在合思的助力下取得了显著的成效。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业实现高效管理和可持续发展。如果你也想实现快速费用报销，提升企业财务管理效率，现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，与众多成功企业一同迈向更加美好的未来。
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