合思差旅系统：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。尤其是在财务数智化领域，传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船，难以在波涛汹涌的市场海洋中高效、精准、合规地航行。众多企业渴望着先进的解决方案，来提升财务效率、降低成本、加强管控，为企业的发展注入新的动力。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如一艘领航的巨轮，在2014年毅然驶入了财务数智化的蓝海。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市，展现出强大的服务能力和广泛的市场影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，这无疑证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思差旅系统：一站式财务数智化解决方案

合思差旅系统定位明确，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业优化财务管理，提升财务效率。它就像一个功能强大的财务管家，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

这种一站式的服务模式，整合了多种财务功能，打破了传统财务系统之间的壁垒。企业无需再为多个系统之间的数据对接和流程协调而烦恼，就像拥有了一个统一的指挥中心，能够更加便捷、高效地进行财务管理。合思差旅系统帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在有限的资源下创造出更大的价值，提升了企业的竞争力和盈利能力。

核心功能：创新科技引领财务变革

• 无需报销：畅享高效报销体验
  无需报销功能是合思差旅系统的一大特色亮点。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大提升了报销效率和财务处理的准确性，让报销不再是一件繁琐的事情。

• 系统集成：数据互通共享无界
  合思差旅系统具备强大的系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行无缝集成，实现数据的互通和共享。就像搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。

• 发票智能校验：杜绝票据风险
  发票智能校验功能是合思差旅系统的又一重要利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。例如汉威科技集团通过该功能有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，让财务工作更加轻松高效。

• 预算管控：精准把控资金流向
  合思差旅系统可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。如汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的资金使用更加合理有序。

优势对比：传统模式与合思的天壤之别

• 效率提升：告别繁琐流程
  在传统的手工报销模式下，流程复杂、操作繁琐，员工报销周期长，财务工作量大。而合思差旅系统的数字化解决方案则如同一剂高效的催化剂，能够大幅缩短报销周期，提高工作效率。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；江西中机报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也能够从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

• 成本降低：优化资源配置
  传统模式下，财务人力成本高，且存在预算管控不严格导致的成本浪费问题。合思差旅系统通过优化流程、加强预算管控等方式，有效降低了企业成本。如赛傲生物差旅预算节省了100万元，派克新材核算效率提升了6倍，减少了人力成本的投入。企业能够将节省下来的资金投入到更重要的业务发展中，实现资源的优化配置。

• 管控加强：构建透明财务体系
  传统模式下，系统割裂、数据分散，财务制度难以落地，预算管控和费用合规性难以保证。合思差旅系统通过系统集成和多维度管控，实现了数据的实时共享和流程的透明化，加强了企业内部的风险管控。如亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，确保每一笔费用都透明合规。企业管理者能够实时掌握财务数据，及时发现和解决问题，有效防范财务风险。

• 数据统计与分析：提供决策依据
  在传统模式下，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。合思差旅系统的BI分析报表功能能够自动快速生成分析报表，为管理者提供及时的数据决策依据。如江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。管理者可以根据准确的数据分析，制定更加科学合理的业务策略，推动企业的发展。

行业应用案例：见证合思差旅系统的卓越价值

• 高端制造行业：派克新材的数字化转型之路
  派克新材作为高端制造行业的代表企业，在使用合思差旅系统的费控 + 银企直连产品后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 医药行业：泽璟制药的费用管控新方案
  泽璟制药在医药行业中面临着学术会议多、费用管控难的问题。公司使用合思差旅系统的费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，成功解决了医药企业的痛点问题。

• 软件互联网行业：医百科技的全流程闭环管理
  医百科技在软件互联网行业中，面临着业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题。应用合思差旅系统的费控 + 开放平台 + 银企直连产品后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，实现了业务和财务的高效协同。

• 零售行业：百胜软件的财务数据分析升级
  百胜软件在零售行业中，存在总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。使用合思差旅系统的费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台等产品后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系建设，实现了财务数据的实时分析和精准管控。

展望未来：携手合思开启财务数智化新征程

合思差旅系统凭借其先进的产品和技术，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业提升了财务效率、降低了成本、加强了管控，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化转型的不断深入，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品，提升服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

众多不同行业的成功应用案例已经证明了合思差旅系统的可靠性和实用性。相信在未来，会有更多的企业选择合思，借助合思的力量实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中取得优势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。如果您也想体验合思差旅系统带来的卓越价值，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。