在数字时代的浪潮中，某知名头部数字阅读品牌凭借强大的内容资源和先进的技术，在市场上占据了重要地位。然而，在财务数字化转型的道路上，这家品牌却遭遇了诸多挑战。尽管其业务经营的数字化程度颇高，但财务管理的数字化却相对滞后，一系列问题亟待解决。合思信息技术有限公司凭借专业的解决方案，成为了该品牌突破困境的关键助力。
业务困局：数字阅读品牌的财务痛点
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数据孤岛之殇
该数字阅读品牌的业务数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如支离破碎的拼图，难以形成完整的画面。数据整合的难度巨大，导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业的财务管理陷入混乱。财务部门难以实时掌握各项费用的支出情况，无法对预算进行精准的监控和调整，给企业的成本控制带来了极大的压力。 -
单据处理之累
每个财务月，该品牌的财务人员需要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。他们就像勤劳的小蜜蜂，却在繁琐的单据处理中消耗了大量的时间和精力，人效极低。这种低效的工作模式不仅影响了财务工作的质量和效率，也限制了企业的发展速度。 -
成本浪费之痛
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本支出，也不符合环保理念。同时，大量的纸质文件需要占用大量的存储空间，进一步增加了企业的运营成本。 -
档案管理之难
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针。这种落后的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的工作效率和决策速度。
合思妙方：无需报销的创新方案
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业财平台建设基石
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一座坚固的桥梁，将企业的业务和财务紧密连接起来，保障了财务数据的准确性，符合上市要求。通过该方案，企业能够实现业务数据和财务数据的实时同步，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。 -
财务及时性飞跃
该方案显著提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这一提升就像给企业的财务工作按下了加速键，让企业能够更快地了解自身的财务状况，及时调整经营策略。同时，也为企业的财务管理提供了更多的灵活性和主动性。
方案实施：定制化全流程之旅
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精细选型定制
合思通过构建精细的系统服务商选型模型，与客户密切合作，为其量身定制解决方案。这一过程就像为客户打造一件独一无二的艺术品，充分考虑了客户的业务特点和需求。通过深入了解客户的业务流程和财务管理现状，合思能够精准地定位问题，并提供针对性的解决方案。 -
全流程数字化覆盖
方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节，实现了全流程数字化管理。从员工的因公消费到财务的核算记账，再到档案的管理归档，每一个环节都实现了数字化的流转和管理。这就像为企业打造了一条数字化的高速公路，让企业的财务管理更加高效、便捷。
转型成果：多维度效益彰显
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增效奇迹
实施解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅效率也得到了显著提高。员工可以通过数字化平台快速查找所需的档案资料，节省了大量的时间和精力。 -
降本之道
在降本方面，减少了差旅超标情况，改善了预算超额情况。通过对差旅费用的实时监控和精准管控，企业能够有效控制差旅成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，节约了纸张和空间成本。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的经济效益。 -
合规保障
合规是企业发展的基石。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。这为企业的合规经营提供了有力保障，让企业能够在法律的框架内健康发展。 -
先进引领
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这一先进的解决方案不仅提升了企业的管理水平，也展示了企业的社会责任和环保意识。
客户心声：方案认可与价值释放
引入合思产品后，该数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本，得到了企业的高度认可。企业认为该方案有助于释放数据价值，加深业财融合。通过数字化的财务管理，企业能够更好地挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供更加有力的支持。同时，业财融合的加深也让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体运营效率。
行动号召：开启差旅信息化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。差旅信息化作为财务数字化转型的重要组成部分，能够帮助企业提高差旅管理效率，降低差旅成本，提升企业的竞争力。
如果您的企业也希望像该知名数字阅读品牌一样，实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启差旅信息化转型之旅，让您的企业在数字时代的浪潮中扬帆远航。
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