在消费存量时代，连锁零售业正处于一个充满挑战的十字路口。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。如何在这样的环境中突围，成为了众多连锁零售企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了连锁零售企业破局的有力帮手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
连锁零食巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这家企业采用“强加盟”模式推进业务，而对于这种模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然鸣鸣很忙有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程上却存在着严重的问题，这让巡店督导们颇为困扰。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，他们的申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了员工的报销难度，也给财务审核带来了极大的困扰。
同时，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思方案开启高效报销之旅
为了解决鸣鸣很忙的报销难题，合思引入了无需报销解决方案。这个方案就像是一把钥匙，为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员打开了高效报销的大门，让他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，也让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点。通过差旅数据分析，合思能够精准地掌握企业的差旅费用情况，为企业提供合理的费用控制建议，帮助企业在保证业务正常开展的前提下，合理收缩差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这样的管理方式不仅提高了发票处理的效率，还降低了人为错误的风险，让财务人员能够更加专注于数据分析和财务管理工作。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过差旅数据分析，合思能够对车补费用进行精细化管理，确保费用的合理性和准确性。
数智化转型带来显著成效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在采购流程中实现了高效运作。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。通过差旅数据分析，合思可以帮助企业分析采购成本与差旅费用之间的关系，为企业提供更加全面的成本控制建议。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。差旅数据分析也为企业的成本控制提供了有力的支持，通过对差旅费用的分析，企业可以优化出差安排，降低差旅成本。
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统的助力下，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅数据分析可以帮助企业分析物流配送过程中的差旅费用情况，优化物流配送路线，提高物流配送效率。
合思系统为鸣鸣很忙的业务数据洞察打好了基础，结账期非常短，提升了企业的运营效率。通过差旅数据分析，企业可以深入了解员工的出差行为和费用情况，为企业的管理决策提供有力的支持。
合思的财务数智化解决方案对于连锁零售企业来说具有重要意义。它为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
差旅数据分析在合思的解决方案中发挥着重要的作用，它能够帮助企业深入了解差旅费用情况，优化差旅安排，降低差旅成本，提高企业的运营效率。
合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业，想要了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它为企业带来的价值。
