合思差旅系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在迈向财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程却变得复杂繁琐，系统之间壁垒高筑。多系统操作不仅体验差，还导致数据分散、信息滞后，严重影响了企业的运营效率。

部分企业则饱受报销流程冗长、审批缓慢的困扰。像派克新材，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明。财务人员审核票据更是费时费力，项目费用统计滞后，核算工作困难重重。

企业费用类目复杂、数据统计要求高也是一大难题。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长期采用线下报销模式，所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班。

一些集团性公司在对公业务管理方面也困难重重。汉威科技集团作为集团性企业，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：让财务数智化照亮企业前行之路

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思为客户提供全方位财务数智化服务，全力助力企业在财务数字化转型中取得成功。

模块功能：构筑企业财务数字化的坚实堡垒

• 合思费控：无缝集成 高效管理
  合思费控支持多系统集成，能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。

• 合思商城：聚合商旅 便捷出行
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时又省事。

• 合思BI：智能分析 决策有方
  合思BI可自动生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

• 银企直联：实时互联 付款无忧
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：彰显合思差旅系统独特魅力

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 多维管控自动执行：精准把控费用
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，而合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

• 定制化解决方案：满足企业个性需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

产品优势：为企业带来实实在在的价值

• 提升效率：让企业运营更高效
  合思差旅系统能够显著提升企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。

• 降低成本：节约企业运营开支
  通过费用管控和流程优化，合思差旅系统可以降低企业的财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等条目，差旅成本显著降低。

• 加强管控：有效防止费用失控
  合思差旅系统实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。合思费控上线后，规范企业流程，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。

• 数据安全：保障企业财务信息安全
  针对保密单位的特殊需求，合思差旅系统能够保障财务数据安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

目标用户与应用场景：广泛适用 满足多样需求

合思差旅系统的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

成功案例与客户评价：实力见证 口碑相传

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

总之，合思差旅系统通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的有效性和价值，是企业财务数字化转型的可靠选择。

如果您也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，诚邀您加入合思，免费试用合思差旅系统，共同开启财务数字化转型之旅，让有限更有效！