合思财务数智化：开启员工报销体验优化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战与痛点。传统的财务收支管理流程犹如错综复杂的迷宫，繁琐异常，业财信息如同散落的孤岛，彼此孤立，难以连通。费用控制犹如在迷雾中摸索，困难重重，档案管理效率更是低下得如同蜗牛爬行。这些问题如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的降本增效、合规经营以及可持续发展的步伐。

传统的财务报销流程，员工就像陷入了繁琐手工操作的泥潭，耗费大量的时间和精力，而且还如同走在布满陷阱的道路上，容易出现错误和合规风险。企业在这样的困境下，根本难以实现对财务收支的全流程管控。在处理发票、资金结算、预算管控等方面，企业缺乏高效的工具和手段，就像在黑暗中摸索前行的行者，导致财务工作效率极其低下，无法及时为企业决策提供准确的数据支持。随着企业业务的不断拓展和多元化发展，对财务数字化管理的需求如同汹涌的潮水，日益增长，而传统的财务管理模式就像一艘破旧的小船，早已无法满足企业发展的需求。

在这样的背景下，合思带着其卓越的解决方案应运而生，为企业的财务数字化管理带来了新的曙光，开启了员工报销体验优化的新时代。

整体财务数智化解决方案：打造财务新生态

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的服务。

合思以连接为核心，精心构建了业财融合生态。它如同一位神奇的桥梁建筑师，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。这一举措打破了信息孤岛的局面，实现了数据的顺畅连通，让企业能够在这个生态中挖掘更多的价值，为员工报销体验优化奠定了坚实的基础。

同时，合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，为企业描绘了一幅清晰的数字化转型蓝图。这就像是为企业指引了一条通往高效财务数字化管理的光明大道，提升了企业财务数字化的实践效率，进一步优化了员工报销体验。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，合思确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档，就像一位贴心的财务助手，释放了财务人员的双手，让员工报销体验更加便捷高效。

各产品功能概览：精准助力财务工作

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。它就像一位严谨的管家，实现了全流程数字化费控管理，让费用控制更加精准高效，优化了员工在差旅报销等方面的体验。

• 合思商城：全场景智能差旅管理能手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其包含的商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块，就像一个丰富的宝库，满足了企业多样化的消费需求，为员工的差旅和消费提供了更多选择和便利，优化了员工的消费体验。

• 合思档案：电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一位高效的档案管理员，能帮助企业实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在电子会计档案管理方面，为企业提供了便捷、安全的解决方案，间接优化了员工在档案相关报销流程中的体验。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。它具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能，就像一座连接企业与供应商的桥梁，让采购付款流程更加顺畅，优化了员工在采购报销方面的体验。

产品核心亮点：科技赋能财务创新

• 广泛连接：打破信息壁垒
  合思具有广泛连接的特性，能够与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据的自动流转和共享。它连接了1400 + 家银行、对接主流财务软件等，就像一张巨大而紧密的信息网络，打破了信息壁垒，提升了工作效率。这种广泛的连接使得企业在财务数据的获取和处理上更加便捷，优化了员工在涉及多方数据交互的报销流程中的体验。

• 无需报销：高效便捷新体验
  无需报销是合思的一大核心亮点。通过系统智能辅助和自动化处理，实现消费即合规，采购即报销。这极大地降低了员工报销耗时和财务入账归档时间，如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了省事更省心，优化了员工的报销体验。

• AI数字科技与对象会计理念：智能财务管理
  合思采用了先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，为企业提供更智能、更科学的财务管理解决方案。系统能够智能推荐映射规则生成凭证、智能识别潜在风险等，就像一位智慧的财务顾问，为企业的财务管理保驾护航，也进一步优化了员工在报销过程中的合规性和安全性体验。

• 开放的财务数字化应用商店：满足多样需求
  合思提供开放的财务数字化应用商店，包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。丰富的场景模板和标准化接口，可满足企业多样化的需求，实现快速集成和定制化开发。这就像一个功能强大的工具箱，企业可以根据自身需求进行选择和组合，优化了企业整体的财务管理流程，进而提升了员工的报销体验。

产品为企业带来的价值：多方共赢新局面

• 为老板：降本增效助力决策
  合思的产品为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策，同时也为员工创造了更好的工作环境，有利于员工报销体验优化。

• 为财务：释放压力提升效率
  合思的产品为财务人员极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力放在财务管理和分析上，也能为员工提供更高效的报销服务，优化员工报销体验。

• 为员工：省事省心轻松报销
  合思的产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在报销过程中不再需要花费大量的时间和精力，真正实现了轻松报销，员工报销体验得到了极大的优化。

• 企业整体：业财融合高效运营
  从企业整体来看，合思的产品帮助企业实现业财融合，提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的资源得到更有效的利用，在市场竞争中更具优势。良好的企业运营环境也有利于进一步优化员工报销体验。

典型使用场景：全方位满足需求

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  在消费场景方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足了企业多样化的消费需求，员工在不同的消费场景中都能享受到便捷的服务，优化了员工在消费报销方面的体验。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。助力企业实现业务与财务的深度融合，让员工在业务开展过程中的财务流程更加顺畅，优化了员工在业务相关报销流程中的体验。

• 预算管控场景：合理规划控制费用
  对于企业的预算管控场景，合思费控的预算管控功能可实现超标预警，让审批有依据，费用更合规。多维度费控模型，预算执行进度实时跟踪，帮助企业合理规划和控制费用支出。这使得员工在费用报销时更加明确规则和标准，优化了员工的报销体验。

• 电子会计档案管理场景：高效便捷安全管理
  在电子会计档案管理场景中，合思档案可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。帮助企业高效、便捷和安全地管理会计档案，员工在涉及档案相关的报销流程中也能感受到其带来的便利，优化了员工的报销体验。

成功案例：实力见证卓越

• 动力源：数字化转型显著成效
  动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思的解决方案后，实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，企业财务数字化转型取得显著成效，员工报销体验得到了极大的优化。

• 徐福记：差旅成本有效节约
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工在差旅过程中的消费和报销更加合理和便捷，员工报销体验得到了优化。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效提升
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时保证了数据安全合规100%。员工在档案相关报销流程中的效率大幅提高，员工报销体验得到了优化。

• 汉威科技集团：应对财务挑战
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案，在财务数字化管理方面得到有效提升，更好地应对企业发展中的财务挑战。企业整体的财务环境得到改善，员工报销体验也随之优化。

市场定位与差异化优势：独特魅力彰显

• 市场定位：服务未来财务人
  合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人。它帮助企业实现财务数字化转型，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这种精准的市场定位使得合思能够更好地满足企业的需求，为员工报销体验优化提供有力保障。

• 差异化优势：强大实力支撑
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更广泛、更优质的服务。同时，合思拥有无需报销的核心解决方案和广泛连接的生态优势，这是其区别于其他竞争对手的重要特点，能够为企业提供更高效、更全面的财务数智化服务，进一步优化员工报销体验。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了降本增效、合规经营、释放员工创造力、提升财务工作效率等诸多价值，在员工报销体验优化方面发挥了巨大的作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，运用更先进的技术和理念，为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展。

诚邀广大企业加入合思的大家庭，免费试用合思的财务数智化解决方案，体验员工报销体验优化的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。