在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和成本控制的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在该企业的成功应用，带来了显著成效，尤其在个人差旅管控方面表现卓越，这无疑吸引了众多企业的关注目光。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，在个人差旅管控上实现了巨大飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，员工的个人差旅报销流程得到极大优化。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展势头强劲。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂不堪，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在个人差旅管控等财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在进行个人差旅报销等操作时，需要在不同系统间来回切换，费时费力。手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以及时掌握准确的财务信息。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业的财务管理困境。
合思方案：精准破局个人差旅管控难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套行之有效的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为个人差旅管控等财务管理工作提供了准确的数据支持。
合思创新性地推出了无需报销模式，这在个人差旅管控方面具有重大意义。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了个人差旅报销的流程。
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让企业的财务数据能够在不同系统间自由流通，为个人差旅管控等财务管理工作提供了有力的技术保障。
显著成效：个人差旅管控效率飞升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，尤其是在个人差旅管控方面。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了个人差旅报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现个人差旅管控等财务管理方面存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
客户认可：合思方案备受赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其在个人差旅管控方面，合思方案将发挥更大的作用。
未来展望：个人差旅管控新征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平，优化个人差旅管控。合思解决方案不仅在动力源取得了成功，其在更多企业的应用前景也十分可观。随着企业对财务管理效率和成本控制的要求不断提高，合思的财务数字化解决方案将为更多企业在个人差旅管控等方面提供有力支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在个人差旅管控方面，合思方案更是展现出了强大的优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验免费试用，让有限更有效。
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