合思解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题,如同在迷雾中摸索前行。

动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊病丛生,操作体验差、合规性难以保障、系统彼此割裂、数据分散且信息滞后等问题,严重制约了企业的发展效率。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程冗长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用之间的信息流转依赖人工,效率低下。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控困难且归属统计不易等问题。这些痛点,是众多企业在财务数字化转型道路上的真实写照,引起了广泛的共鸣。

全面解决方案:打破壁垒,构建财务数字化生态

合思针对企业财务数字化的诸多痛点,提供了一套全面的解决方案,犹如一把精准的钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。

在系统集成方面,合思展现出强大的整合能力。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了多系统的集成。动力源便是这一集成模式的受益者,通过合思的解决方案,不同系统之间的数据得以流畅互通。此外,合思还能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,有效提升了预算管理的准确性和效率。

无需报销解决方案是合思的一大亮点。在商旅出行场景中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。动力源和亿嘉和在应用这一解决方案后,员工的报销体验得到了极大改善,工作效率显著提升。

合思费控在发票管理和财务凭证生成方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。汉威科技和赛傲生物在应用后,发票管理工作变得更加轻松高效。同时,合思费控通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,派克新材和江西中机因此实现了财务处理的自动化和高效化。

核心功能亮点:创新驱动,引领财务数字化变革

合思的解决方案具备诸多核心功能亮点,这些亮点体现了其独特的优势和创新性,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

合思系统拥有强大的连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源和李群自动化在应用后,业务流程更加顺畅,数据流转更加高效。同时,合思系统还支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,派克新材在这方面受益明显。

灵活的费用管控功能是合思的另一大特色。它可以实现多种差旅标准的智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动进行校验。针对不同城市的消费水准,合思能够设定相应的费控标准,当消费超额时自动提示。江西中机在应用后,费用管控更加精准有效。此外,合思还能细化费用管理颗粒度,根据企业生产经营管理特征拆分日常申请单和费用类型。赛傲生物将日常申请单拆分为19类费用类型,使得费用管理更加精细化。

合思的数据分析功能强大而实用。合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机和泽璟制药在应用后,管理层能够更加科学地进行决策。同时,通过多维度的报表数据实时同步,合思为管理者提供了及时的数据决策依据,派克新材和李群自动化因此能够更加精准地把握企业运营状况。

显著收益:多维度提升,助力企业价值增长

企业使用合思解决方案后,能够在员工、财务和管理等多个层面获得显著收益,实现全方位的价值提升。

在员工层面,报销效率得到大幅提升。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材员工的报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。员工因公消费体验也得到了极大改善,无需垫资、免开票、免提单,亿嘉和员工真正实现了“无需报销”,工作更加轻松便捷。

财务层面的收益同样显著。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,合思解决方案能够确保财务工作更加合规高效,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,汉威科技和赛傲生物在这方面取得了良好的效果。

在管理层面,合思解决方案能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源和亿嘉和在应用后,企业的管理水平得到了显著提升。此外,合思解决方案还能加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设,李群自动化在这方面受益明显。

典型应用:广泛适用,覆盖多行业多场景

合思解决方案具有广泛的适用性,在不同行业和场景下都有典型的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

在制造业场景中,派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。赛傲生物作为细胞生物制药企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,在个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等场景实现了报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

医药行业场景中,泽璟制药作为创新药物研发企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业作为综合制药企业,应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,在个人报销、预算管控等场景实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

互联网行业场景中,医百科技作为医药营销数字化转型服务商,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。长亭科技作为网络信息安全公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。

成功案例:真实见证,彰显解决方案实力

众多不同行业的企业通过使用合思解决方案,取得了显著的成功,这些案例充分证明了合思解决方案的实力和价值。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效需求高但面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来,选择合思,让您的企业在财务数字化转型的道路上快人一步,实现有限资源的更有效利用。如果您想进一步了解合思解决方案的强大功能和显著优势,不妨点击免费试用,开启您企业的高效财务管理新征程。

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captaincaptain
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