在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅经费管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。一家L4级无需报销的上市公司，在使用合思的产品后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%。如此显著的成果，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究这个成功案例。
高端制造企业的差旅痛点困境
该上市公司是专精特新领域的高端制造企业，旗下拥有3000多名员工和10多家子公司。规模的扩大带来了业务的繁荣，但也给差旅经费管理带来了诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，缺乏移动端支持使得报销只能在电脑上完成，极大地限制了报销的灵活性。个人垫资让员工在出差时背负着经济压力，而纸质借款申请更是繁琐至极。2个月的报销时效，让员工的资金长时间被占用，影响了工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，企业的差旅经费管理陷入了困境。
合思量身定制的解决方案
面对该上市公司的差旅痛点，合思提供了一套全方位的解决方案。
员工端，合思支持移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。这意味着长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，真正实现了差旅的便捷化。
财务端，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了财务人员的时间。
数据分析方面，合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。
方案实施后的显著成效
合思的解决方案实施后，该上市公司在差旅经费管理方面取得了显著成效。
员工报销效率大幅提升300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以快速拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%。自动化的操作让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，合思的系统还实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等多项核心功能，进一步提升了差旅经费管理的规范性和准确性。
客户的高度评价与反馈
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种高度的认可，不仅体现了合思产品和服务的优质，也证明了双方合作的成功。
展望未来与行动号召
合思将继续为该上市公司提供优质的服务，助力其在费控及差旅经费管理方面持续优化。未来，双方将携手共进，不断探索差旅经费管理的新模式和新方法，为企业的发展提供更有力的支持。
在此，我们呼吁更多企业像该上市公司一样，选择合思的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助企业解决差旅经费管理中的难题，提升企业的核心竞争力。如果您也想体验合思产品带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启差旅经费管理的新篇章。
