数字化报销系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，其数字化报销系统更是在企业财务转型中发挥着重要作用。

市场形势：数字化转型迫在眉睫

随着时代的发展，中国经济格局发生了显著变化。2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”和“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整产品和服务，使其更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够降低企业的运营成本，还可以有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。在这样的市场形势下，企业的数字化报销系统建设也变得尤为关键。

痛点分析：传统报销弊病丛生

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业中，涉及到企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量精力，体验极差。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上，但仍存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐。传统报销模式的种种弊病，凸显了数字化报销系统的必要性。

解决方案整体策略概述：合思引领财务新变革

基于市场需求和企业面临的痛点，合思提供了全面的财务数智化整体解决方案，其中数字化报销系统是重要组成部分。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的，这将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳切入口，降低了企业的决策成本与IT建设风险。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，下一步便是支持分析与决策，如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这一举措的意义超越了费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，其数字化报销系统也在这一过程中发挥着重要的支撑作用。

核心模块：打造高效费控体系

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。

企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

数据赋能财务数字化转型，在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面发挥着重要作用。合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现了由老政策向新政策的平滑过渡，帮助企业解决税务会计和费用会计在财税新政下的需求痛点，其数字化报销系统也具备了强大的功能和优势。

竞争优势：合思实力铸就卓越

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为企业的技术研发和市场拓展提供了有力保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断提升产品的技术水平和创新能力。

在服务方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。此外，合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力，其数字化报销系统能够适应更加复杂多样的需求，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。

成功案例：见证合思解决方案成效

合思的财务数智化解决方案在多个行业取得了显著成效。在中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，其数字化报销系统也让费用报销变得更加便捷高效。

在中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，数字化报销系统也为企业的财务管理带来了新的变革。

服务体系：全方位保障客户体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。在项目实施过程中，合思可以根据企业的具体需求，提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化要求。

售后方面，合思能够及时响应客户的问题和需求，提供技术支持和系统维护服务，保障客户系统的稳定运行。此外，合思还可以为客户提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统，提升工作效率，其数字化报销系统也在完善的服务体系下不断优化和升级。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，满足企业不断升级的费控管理需求。合思以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，强调数据、协同、智能与场景整合，助力企业实现降本、提效与创收。

选择合思的数字化报销系统，企业能够顺应财务数字化趋势，解决费用管理痛点，提升财务管理水平和企业竞争力，在市场中赢得先机。如果您想亲身体验合思数字化报销系统的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型之旅。