在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的需求,支出散落多系统导致预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节使票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业高速发展时业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的差旅系统等财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思风采:科技先锋铸就财务新势力
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
使命愿景:领航财务数字化新征程
合思的差旅系统等产品肩负着重大使命与愿景。合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,满足企业在财务收支管理、费用控制、预算管控等多方面的需求,推动企业财务数字化进程。
通过技术创新和模式创新,合思打破传统财务流程的局限,提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案,为企业创造更大的价值。合思构建广泛连接的生态,实现财务数据的互联互通和高效流转,促进企业业财融合,提升企业整体运营效率和管理水平。
模块大观:功能完备构建财务管理蓝图
合思的差旅系统等产品拥有丰富的模块功能。
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多端操作,可与其他系统集成,实现数据的实时同步和共享。
合思商城聚合多种商旅和办公资源,提供同屏比价功能。员工因公消费可在商城直接预订,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表,为企业管理者提供决策依据,帮助企业实时了解经营数据,掌握费用情况。
银企直联实现企业与银行系统的直接连接,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和数据准确性。
亮点闪耀:创新特质彰显产品魅力
合思的差旅系统具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统报销模式。
系统集成能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,可满足市面流通超95%的发票采集,有效解决电子发票重复报销的问题,提高发票识别效率,分担财务人员的审核压力。
预算管控前置通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
优势凸显:对比之下尽显卓越风采
相较于其他产品,合思的差旅系统优势明显。
广泛的连接能力使合思能够与企业现有的多种系统如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通和实时同步,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
丰富的行业经验让合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、互联网、零售等,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。
敏捷的产品迭代体现了合思作为专精特新企业的实力,具有较强的技术研发能力和创新能力,能够快速响应客户需求,对产品进行迭代升级,不断优化产品功能和用户体验。
优质的服务支持让合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
适用之境:精准定位满足多样需求
合思的差旅系统目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,包括制造业、医药业、互联网、零售、金融等行业的企业。
其应用场景丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个场景,可满足企业在不同业务环节的财务数字化需求。例如,在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;在汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。不同行业的企业在具体应用场景上可能会有所侧重,但合思产品都能提供相应的解决方案来满足其需求。
案例为证:实际成果诠释产品价值
众多成功案例证明了合思差旅系统等产品的有效性和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。
合思信息技术有限公司的差旅系统等财务数智化产品,通过广泛连接的生态、无需报销的创新模式和丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值,能够显著提升企业的财务效率、管理水平和决策能力。无论是大型企业还是中小企业,无论处于哪个行业,都能从合思的财务数智化产品中受益。
如果您也想开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的差旅系统及相关产品,体验高效财务管理的魅力。
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