在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率和财务管理水平的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了财务效率的大幅提升和管理模式的革新，成为差旅管理最佳实践的典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，彻底告别了数据孤岛，全面革新了操作体验。
动力源：行业先锋的困境突围
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行业先锋的辉煌历程
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业内具有举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。 -
数字化转型的艰难困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，财务人员在报销数据录入时也只能依靠手工操作。发票验真等手工操作难以避免假票等情况，使得基础性工作占据了大量时间。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。这些问题严重制约了动力源的进一步发展，引入专业的解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准把脉的数字化良方
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系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。 -
无需报销：革新消费模式
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的消费体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了财务流程，提高了工作效率。 -
强大连接：加速业务流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
成效显著：多方受益的数字化变革
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员工体验：便捷高效新感受
对于员工来说，合思方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务提升：合规高效新境界
在财务方面，合思方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理升级：全程管控新格局
在管理层面，合思方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进再谱新篇
动力源与合思的合作已经取得了显著成效。未来，双方将继续携手，结合动力源的发展变化，进一步优化财务数字化解决方案，助力动力源实现更好的发展。
差旅管理最佳实践的故事仍在继续。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
