在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业规模的不断扩张带来了管理上的诸多挑战，尤其是财务数智化成为了企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，让财务数智化的重要性愈发凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了全新的改变，尤其是在差旅信息化方面发挥了巨大作用。
连锁零售巨头的业务困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，却隐藏着巡店督导们的烦恼——低效的财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这种混乱的报销流程，不仅增加了员工的时间成本，也给财务审核带来了巨大的压力。
同时，门店报销由总部财务负责，在实际操作中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，这无疑延长了报销时间，降低了员工的工作积极性。
另外，私车公用的情况在鸣鸣很忙也较为普遍。公司通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了公司成本的浪费。差旅信息化的缺失，让鸣鸣很忙在财务管理上陷入了困境。
合思差旅信息化解决方案
为了解决鸣鸣很忙的这些痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，通过差旅信息化手段，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，费标差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得更加便捷、高效，同时也有效控制了成本。
门店发票统一回收管理。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提高了财务工作的效率。
拥抱自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过差旅信息化，有效解决了私车公用的管理难题，确保了补贴的合理性和准确性。
系统实施的有序推进
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
合思的差旅信息化系统不仅优化了报销流程，还对采购环节进行了全面的数字化升级。通过系统的集成和自动化，鸣鸣很忙能够更加高效地处理采购业务，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。在实施过程中，合思团队与鸣鸣很忙密切合作，根据企业的实际需求进行定制化开发和调整，确保系统能够顺利上线并稳定运行。差旅信息化的实施，让鸣鸣很忙的财务管理更加规范、高效。
显著的成果与效益
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果得益于合思差旅信息化系统对采购流程的优化和成本的有效控制。通过系统的智能分析和决策支持，鸣鸣很忙能够更加精准地进行采购规划，降低了采购成本。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅信息化的应用，让企业的供应链更加高效，库存管理更加精准，从而提高了资金的使用效率和企业的盈利能力。
合思付款·银企直联·自动记账等功能决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过差旅信息化系统，企业能够实时获取财务数据，进行深入的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。
客户的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的差旅信息化解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可。通过数字化转型，鸣鸣很忙在财务管理、供应链管理等方面取得了显著的成效，提升了企业的核心竞争力。差旅信息化不仅解决了企业的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
连锁零售企业的转型之路
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过差旅信息化等一系列财务数智化手段，帮助企业提升管理效率、降低成本、提高竞争力。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。如果您是连锁零售企业，也希望实现降本增效，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启您的数字化转型之旅。
