在当今消费市场，竞争的激烈程度可谓是风起云涌。连锁零售业曾经享受的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，面临着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题成为了企业发展的绊脚石。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但依旧面临着巨大的竞争压力与生存挑战，不过这也是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代。
合思作为行业内的佼佼者，敏锐地察觉到了连锁零售业面临的这些挑战，凭借其专业的解决方案，为连锁零售企业带来了新的希望。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思的个人差旅管控解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。门店报销由总部财务负责，过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团的报销难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请。费标差标自动校验功能，确保员工的申请符合公司规定，避免了超支等问题。因公消费免垫资，让员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，这些功能大大提高了差旅报销的效率和准确性。通过个人差旅管控，员工在差旅过程中的每一个环节都得到了有效管理，成本得到了合理收缩。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了人工操作，提高了发票处理的效率，减少了发票丢失和错误的情况。通过个人差旅管控，门店发票的管理变得更加规范和高效，减少了财务人员的精力投入。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的精细核算方式，提高了车补管理的准确性和效率，避免了人工计算的误差和漏洞。通过个人差旅管控，企业的车补管理更加科学和合理。
成效显著：合思解决方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。通过个人差旅管控，鸣鸣很忙集团在财务报销和采购管理等方面都取得了巨大的进步，提升了企业的竞争力。
合思解决方案：连锁零售业的数字化转型利器
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思的白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。在个人差旅管控方面，合思的解决方案更是为连锁零售企业提供了有效的管理手段，帮助企业降低成本、提高效率。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你想体验合思的个人差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业的数字化转型之旅。
