在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多专精特新企业也在合思的助力下，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的差旅信息化财务数智化转型故事。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业中占据着重要地位。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，传统的财务系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据流转不畅，与企业预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差的难题。员工需要在不同的系统中切换操作，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业决策缺乏及时、准确的数据支持。这些问题严重制约了动力源的发展，差旅信息化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破局差旅信息化难题
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打通数据壁垒
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统中保持一致，避免了信息重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：革新差旅报销体验
合思的无需报销模式为动力源的差旅管理带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率，降低了财务人员的工作压力。 -
强大连接：提升业务处理效率
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用。这使得业务处理和数据统计的效率大幅提升，企业能够更加及时地做出决策。
转型成效：差旅信息化带来的显著变化
在合思解决方案的助力下，动力源在差旅信息化财务数智化转型方面取得了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够专注于更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
用户体验：报销流程简化优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷和舒适。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为动力源建立了完善的财务管控体系，确保每一笔费用都符合企业的规定和标准，有效防范了财务风险。
合思优势：差旅信息化转型的可靠伙伴
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在差旅信息化领域，合思能够帮助企业打破传统财务模式的束缚，实现高效、合规的财务管理。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是差旅管理、费用报销还是财务管理，合思都将提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在差旅信息化财务数智化转型的道路上不断前行。
我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现差旅信息化财务数字化转型，提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的产品，让我们携手合思，共同开启财务数智化新篇章，让有限更有效。
