连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,连锁零售企业的发展压力与日俱增。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理模式仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式不仅数据处理速度慢、准确性低,还缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。而在从增量时代迈向存量时代的过程中,企业意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗压力、求得生存的关键。因此,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,提升各环节的增长效率与管理效能,财务数智化解决方案的引入显得尤为必要。

全流程覆盖:合思解锁连锁零售财务密码

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

通过合思的解决方案,企业能够实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。这些数据以具备业务语言的系统工具呈现,方便各层管理者了解业务现状并及时做出科学决策,真正实现数据赋能业务,挖出企业净利润。

核心功能揭秘:合思驱动连锁零售高效运转

  • 多角色提效:释放全员业务潜能
    合思的财务数智化解决方案能够为不同角色的人员带来显著的效率提升。无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管、老板等,都能在这个解决方案中找到适合自己的应用场景。通过系统的支持,他们可以更加专注于业务开展,减少繁琐的财务流程带来的时间和精力消耗。在个人差旅管控方面,不同角色人员都能借助合思系统实现高效的费用管理,提升差旅体验。

  • 业财数据采集:精准捕捉业务动态
    针对连锁门店的不同运营阶段和零售营销的各种模式,合思的解决方案能够全面采集数据。在连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理过程中,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节,系统都能准确地收集相关数据。对于直营和加盟门店,也能根据其特点进行针对性的数据采集。通过这样全面的数据采集,企业能够更好地了解业务情况,为后续的决策提供有力支持。在个人差旅管控上,系统可以采集差旅过程中的各项费用数据,实现对差旅成本的有效监控。

  • 数据赋能决策:挖掘企业利润宝藏
    合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,为企业的业务决策提供有力支持。在费用处理方面,系统可以进行发票核验、费标校验等操作,确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面,能够生成多维业务台账、门店经营ROI等数据,帮助企业深入了解业务运营情况。通过BI呈现,企业管理者可以直观地看到各项数据指标,从而做出科学的决策。通过这些功能,企业能够挖掘出潜在的净利润,提升企业的盈利能力。在个人差旅管控方面,数据分析可以帮助企业了解员工差旅费用的使用情况,优化差旅政策,降低差旅成本。

  • 灵活适配模式:贯通业财一体化流程
    合思的解决方案能够灵活适配各种营销模式,将台账和单据串联起来,实现业财流程的一体化贯通。这不仅保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化,还让企业能够随时随地掌握业务ROI。无论是实体营销还是网络营销,合思的系统都能提供相应的支持,确保企业在不同的营销场景下都能实现高效的财务管理。在个人差旅管控方面,系统可以根据不同的差旅场景和政策,灵活调整费用管理流程,实现个性化的管控。

实战案例:合思助力连锁零售企业腾飞

  • 鸣鸣很忙:采购降本与差旅体验双提升
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,取得了显著的成效。对于高频出差和报销的巡店督导等人员来说,该方案解放了他们的时间和精力,提升了报销体验,让他们能够将更多的时间投入到业务工作中。在采购管理方面,合思系统实现了全流程的精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%。在个人差旅管控方面,员工能够更加便捷地进行差旅费用的管理,企业也能更好地控制差旅成本。

  • COMMUNE幻师:高效流程与成本节约并行
    COMMUNE幻师通过合思费控等工具,优化了财务管理流程。实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程,在日常报销场景下能够做到1小时付款,当天关账。通过数据采集与分析,企业在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。在个人差旅管控方面,高效的流程让员工的差旅费用能够及时得到处理,同时数据分析也有助于企业合理控制差旅成本。

  • 烤匠:流程简化与服务质量双升级
    烤匠引入合思费控产品后,对店长报销流程进行了简化。报销到账速度提升了90%,95%以上的凭证录入都能由系统自动化完成。财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析,指导运营改善门店综合服务质量。在个人差旅管控方面,简化的流程让员工的差旅报销更加便捷,同时也提高了企业对差旅费用的管理效率。

  • 可孚医疗:数据驱动与财务人效飞升
    可孚医疗通过合思费控和BI搭建了SKU级别的UE模型,产出日利润报表。全国900 + 门店的财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。在个人差旅管控方面,数据驱动的管理模式让企业能够更好地了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策,提升财务管理效率。

在当前连锁零售业面临诸多挑战的背景下,合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现降本增效和可持续发展的有力武器。合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,充分证明了其解决方案的有效性和适用性。

合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您的企业也有相关需求,欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号与我们取得联系,还可免费试用我们的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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