灵活报销解决方案：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在电子凭证处理方面，诸多痛点如同巨石般阻碍着企业前进的步伐，让财务管理的数字化转型之路变得崎岖坎坷。

电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化等误区屡见不鲜。将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅造成资源浪费，还可能导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，影响企业经济社会数字化转型的成效。而且，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在较大合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，数据存储安全要求也高，难以保管且易丢失。同时，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

那么，企业该如何突破这些困境，实现财务管理的数智化转型呢？合思提供的灵活报销解决方案或许能成为企业的“破局之钥”。

数智先锋合思领航财务变革

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的解决方案，在行业中脱颖而出。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级和优化提供了坚实保障。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛而贴心的服务支持。

合思积极参与行业研究，发起研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

功能卓越平台尽显报销优势

合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，告别了传统申请方式的繁琐。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，为企业节约成本。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时可对发票进行OCR识别验真，有效保障企业费用合规，让企业在费用管理上更加放心。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，还能实现财务核算智能化，提高财务工作的效率和准确性。

效益显著用户畅享转型红利

企业使用合思的灵活报销解决方案能获得多方面的收益。
在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。企业能够在不降低管理质量的前提下，有效控制成本，提高经济效益。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。让企业的财务管理工作更加高效有序。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。确保企业在财务管理上符合法律法规的要求。
在推动数字化转型方面，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型；助力企业实现业财融合，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。让企业在数字化时代更具竞争力。

场景多元方案适配企业需求

合思的灵活报销解决方案在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城可提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅人员和财务人员的工作效率。让差旅管理变得轻松简单。
在财务核算场景中，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可处理线下统一开票、线下结算、手工记账等业务，满足不同企业的财务核算需求。为企业提供了灵活多样的财务核算方式。
在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。支持智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，提高档案管理效率和安全性。让企业的档案管理更加科学规范。
在业财协同场景中，合思解决方案可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，助力管理层科学决策、高效管控成本。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费；根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。为企业的业财协同提供了有力支持。

案例实证方案助力企业腾飞

众多客户的成功案例证明了合思灵活报销解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效决策依据等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%；真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本；助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效低，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等造成大量纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料困难等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现增效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率等；实现降本，如减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等；保证合规，如发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视等；实现先进管理，如灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张，实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，档案损坏时有发生，企业面临合规风险，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现财务管理的数智化转型刻不容缓。合思的灵活报销解决方案，为企业提供了专业、可靠的财务数智化转型途径。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思的灵活报销解决方案，就是选择专业、可靠的财务数智化转型伙伴。赶快行动起来，开启免费试用，让企业的财务管理踏上数智化转型的快车道！