在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键所在，如同“生命线”一般重要。绝大多数企业在挖掘净利润的道路上，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大难题，这些如同“黑洞”一般，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。因此，如何进行有效的差旅管控，成为了企业亟待解决的关键议题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了挖掘更多净利润的科学路径。接下来，让我们通过深入的差旅数据分析，一同探寻企业差旅管控的奥秘。
差旅市场现状洞察
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业的差旅成本压力并未减轻。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用增加，这一数据直观地反映出企业在当前经济环境下面临的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流需求得到释放，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。通过差旅数据分析，企业能够更清晰地了解市场动态，为制定合理的差旅管控策略提供依据。
差旅管控痛点剖析
企业在挖掘净利润时，往往首先会采用“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能够取得明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价，给企业的健康可持续发展带来了隐患。“硬控”导致企业降本与员工之间的矛盾突显，员工的差旅体验变差，甚至还可能出现消费合规问题。此外，线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，这使得企业难以对差旅费用进行有效管控。在数电票时代，如果企业的会计凭证管理仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加成本，还难以控制合规风险。通过差旅数据分析，企业可以深入了解这些痛点，从而有针对性地采取措施加以解决。
合思智控策略引领
企业差旅管控需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，助力企业实现降本增效。合思整合了全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。同时，合思利用AI技术推出了智能审批、智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了新的可能性。通过差旅数据分析，合思能够更精准地为企业制定管控策略，实现精细化管理。
核心模块精准发力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项非常有创意的举措。当员工选择低于差旅标准的酒店时，可获得红包奖励，这不仅能够激励员工主动节约成本，还能帮助企业实现成本节约。企业还可以采取灵活的差旅标准调整策略，根据季节和市场变化调整差标，在保证员工出差体验的同时，合理控制成本。基于BI差旅风控系统，企业可以对差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控是否符合预算和差标，及时发现异常并预警。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这些核心模块通过差旅数据分析不断优化，为企业提供更精准的管控。
竞争优势凸显价值
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户的个性化需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控。合思签约全球200万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议线上托管服务。此外，合思提供聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持多种风险管控方式。通过差旅数据分析，合思能够不断优化资源配置，凸显竞争优势。
成功案例见证实力
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行差旅数据分析，发现了大量员工违规情况。该企业根据分析结果完善了差旅制度，并加强了数据监控。自2023年7月合思发布合力省项目至2024年7月，使用合力省的企业通过差旅数据分析，发现超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，通过差旅数据分析，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入，通过差旅数据分析帮助企业有效控制了成本。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
服务体系保障无忧
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应。合思全流程数智化差旅管理解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，提供同屏比价等功能。合思平台具备智能差标管控、优惠券、买贵赔、订单实时占预算等功能，通过差旅数据分析不断优化，提升了员工体验和企业管控效果。合思还前瞻探索AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手等功能，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。
企业通过精细化的差旅管理，借助差旅数据分析，可以节省成本、赢得先机，提升员工差旅体验和组织运营效率，为业务增长注入动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，通过差旅数据分析解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选择合思平台，借助差旅数据分析可在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思带来的优质差旅管控服务，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
