在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。今天，我们就来深入探讨合思如何帮助一家国民经典零食品牌实现了无纸化差旅管理，为企业带来了显著的效益提升。
这家国民经典零食品牌畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，在行业内具有广泛的代表性。其庞大的业务规模和复杂的运营体系，也面临着诸多管理难题，尤其是在差旅管理方面。那么，合思是如何帮助该企业解决这些问题，实现无纸化差旅管理的呢？让我们一探究竟。
业务迷雾：零食巨头的差旅困境
该客户拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，这使得日常运营变得繁杂且低效。在差旅管理方面，问题尤为突出。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大压力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，企业急需一套高效的解决方案来改善现状。
破局之钥：合思的无纸化差旅方案
合思深入了解该客户的痛点后，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。系统会自动生成对账单，方便后续的财务处理。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思的解决方案还具有诸多便捷功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅流程。合思商城可同屏比价，让员工能够选择最经济实惠的出行方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务处理的效率。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和自动化。
落地之路：方案实施的步步为营
合思的解决方案在实施过程中，有着清晰的步骤和流程。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可根据自身需求选择合思商城订购或TMC订购。
合思商城和TMC分别生成对账单，进入财务核算、记账环节。财务人员通过对账结算中心，根据不同的开票方式进行相应的结算和记账操作。
在档案管理方面，按照合思设定的L4级和L3级无需报销标准进行相关操作。整个实施过程有条不紊，确保了方案的顺利落地。
成效彰显：方案带来的显著效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
该企业年度节约了200万+的差旅费用，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
客户之声：真实评价见证方案价值
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思的解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业表示，合思的解决方案具有很强的可参考性，值得其他门店企业借鉴。
行动召唤：开启无纸化差旅管理之旅
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
如果您也想实现无纸化差旅管理，提升企业的财务管理效率，不妨来免费试用合思的服务，开启企业财务数智化的新篇章。如何实现无纸化差旅管理，合思将为您提供专业、高效的解决方案。
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