在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。这一成功案例不仅为行业树立了标杆，也为其他企业解决高管差旅管理需求等财务难题提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入了解该客户的转型之旅。
困境迷局：客户背景与挑战
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，面临着一系列与高管差旅管理需求紧密相关的财务困境。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，特别是在高管差旅费用方面，缺乏有效的控制机制，使得差旅成本居高不下。
每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在处理高管差旅相关的单据时，更是耗费了大量的时间和精力，影响了工作效率。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。当业务部门借阅高管差旅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
妙方破局：解决方案概述
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，有效满足了高管差旅管理需求，实现了财务的准确性和及时性。
在财务准确性方面，通过该解决方案，企业的财务数据得到了有效整合和管理，审计顺利通过，符合上市要求。在处理高管差旅费用等财务数据时，确保了数据的准确无误。
在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这大大缩短了财务处理周期，使得企业能够更及时地掌握财务状况，为高管差旅决策等提供有力支持。
成效彰显：转型成果展示
- 增效：效率飞升新高度
合思的解决方案让企业在多个方面实现了增效，尤其在满足高管差旅管理需求方面表现出色。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在处理高管差旅费用支付时，财务人员可以更高效地完成工作。
档案整理效率得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。当需要查阅高管差旅相关档案时，能够快速准确地获取信息。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，节省了大量的时间和人力成本。
- 降本：成本瘦身显成效
在降本方面，解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，对高管差旅费用进行了合理控制。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，特别是在处理高管差旅相关的财务工作时，降低了人力投入。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这不仅降低了企业的运营成本，也符合绿色办公的理念。
- 合规：规范护航稳前行
合思的解决方案保障了企业在费用管理方面的合规性，满足了高管差旅管理需求。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，避免了虚假发票等问题。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，在高管差旅借款和报销环节，确保了流程的规范和透明。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。
- 先进：科技引领新变革
该解决方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，满足了高管差旅的便捷性需求。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了基础。
客户心声：真实反馈见真章
企业在引入合思产品后，切实感受到了数字化转型带来的好处。降低了差旅成本和档案管理成本，特别是在满足高管差旅管理需求方面取得了显著成效。企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务管理带来了全新的变革，提升了企业的运营效率和竞争力。
未来蓝图：合作展望与发展
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，以更好地满足高管差旅管理需求，实现更大的发展。
合思将与企业携手共进，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。通过深入挖掘数据价值，为企业的决策提供更有力的支持，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
行动召唤：开启转型新征程
众多企业像该知名头部数字阅读品牌一样，通过合思实现了财务数字化转型的成功。合思拥有强大的功能和优质的服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务、持续更新升级等保障。
如果您的企业也面临着高管差旅管理需求等财务难题，不妨借鉴该案例，选择合思进行财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化新征程。
