在数字化浪潮风起云涌的当下，企业数字化转型已成为时代发展的必然趋势。尤其是在财务领域，实现数字化转型不仅能提升财务管理的效率和水平，还能为企业的长远发展注入强大动力。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思如何助力企业实现财务数字化转型，满足高管差旅管理需求，取得显著成效。
困境重重：知名数字阅读品牌的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，其财务管理却面临着诸多挑战，难以满足高管差旅管理需求。
数据分散是一大难题。企业的数据分散在内部多个系统，业务流程犹如一盘散沙，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标情况时有发生，让企业的资金管理陷入混乱。
财务人员的工作效率也十分低下。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，企业在运营过程中还存在严重的资源浪费问题。全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这不仅效率低下，还无法适应企业快速扩张的需求。
精准破局：合思量身定制解决方案
面对该企业的种种财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面满足高管差旅管理需求。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，为企业的审计和上市要求提供了有力支持。同时，该方案还大大提升了财务工作的及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业能够更及时地掌握财务状况，做出准确的决策。
成效显著：合思方案带来的多重价值
在使用合思的解决方案后，该企业在多个方面取得了显著成效，充分满足了高管差旅管理需求。
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增效：提升工作效率与档案管理水平
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大节省了时间和精力。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找不再困难，查找效率大幅提升。 -
降本：降低成本开支与资源浪费
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题，为企业节约了大量的费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业费用与档案管理合规
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。
高度认可：企业的真实反馈
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，企业在差旅成本和档案管理成本方面都有了明显的降低。企业对合思的解决方案表示高度认可，认为合思的方案有效解决了企业面临的财务难题，满足了高管差旅管理需求，为企业的发展提供了有力支持。
携手未来：深化合作释放数据价值
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过更加深入的数字化管理，企业能够更好地掌握财务状况，优化资源配置，提升决策的科学性和准确性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，实现财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的实力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，满足高管差旅管理需求。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨借助合思的解决方案开启新的征程。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站等方式与合思取得联系，还能免费试用合思的产品，亲身体验财务数字化转型带来的便利和价值。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的美好未来！
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