在当今的企业运营中,财务数字化管理面临着诸多挑战和痛点。在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等关键领域,信息孤岛现象严重,流程繁琐复杂,导致效率低下,同时还伴随着合规风险。这些问题犹如沉重的枷锁,严重影响着企业的降本增效和稳健发展。
传统的财务报销流程,员工需要手工提交申请、审核、对账、记账等一系列操作,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。而在数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,急需创新的解决方案来保障业务的正常开展。此外,会计档案管理的手工操作和纸质存储方式,不仅占用大量的空间和资源,还存在查找困难、安全隐患等问题。
面对这些难题,合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案,其中灵活报销解决方案更是独具特色,能够有效解决企业在财务报销方面的诸多困扰。
灵动方案 全面赋能
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。
功能魔方 多元体验
合思的各产品拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思费控功能丰富,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能,同时还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等能力。员工可以便捷地完成差旅申请和消费,财务人员也能高效地进行审核和记账。
合思商城功能模块齐全,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等特点。企业可以通过合思商城进行多维度的采购和消费,实现成本的有效控制。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,其管理成效显著,能够实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等目标。企业可以通过合思档案实现电子会计档案的高效管理,提高档案利用效率。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能。合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。这些产品能够帮助企业实现收付款的高效管理和财务收支的精准分析。
核心亮点 卓越优势
合思产品具有众多核心亮点和优势,其中灵活报销解决方案更是脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。这一方案具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。
合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。企业可以通过合思平台实现各系统之间的数据共享和协同工作。
产品具备智能化的管理特点,如智能规则引擎、智能匹配、智能推荐、智能预警等,能够提高管理效率和精准度。合思还提供开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,丰富场景模板,一键安装使用,与各类系统无缝对接,实现一体化管理。
价值灯塔 引领发展
合思产品为企业带来了显著的价值,灵活报销解决方案更是在多个方面发挥了重要作用。
在降本增效方面,合思商城可使企业差旅费用节约35%,动力源使用合思后效率提升300%、人员成本节约50%;合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。企业可以通过合思的解决方案实现成本的有效控制和效率的大幅提升。
在合规经营方面,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规性;实现发票的验真、查重、认证等管理,保障发票的真实性和合规性。企业可以放心地进行财务管理,避免合规风险。
在提升管理效率方面,全流程数字化费控管理使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,减少人工操作,提高工作效率;智能分析和预警功能帮助企业及时发现问题,调整经营策略。企业可以通过合思的产品实现管理的精细化和智能化。
在实现业财融合方面,打破业务和财务之间的壁垒,使数据能够在不同系统之间自由流通和共享,为企业提供更全面、准确的财务信息和经营分析,辅助企业经营决策。企业可以通过合思的解决方案实现业务和财务的深度融合,提高决策的科学性。
场景魔方 应用广泛
合思产品在不同场景下都有出色的应用,灵活报销解决方案更是为企业提供了便捷的财务管理体验。
在企业消费场景中,合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在机场火、用车用餐、企业购、员工福利等场景均可便捷消费,且同屏比价,消费透明。企业可以通过合思商城实现消费的集中管理和成本控制。
在财务报销场景中,合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,财务人员可高效完成审核、对账、记账等工作。企业可以通过合思费控实现报销流程的简化和自动化。
在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理,应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,可线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,快速检索提升检索效率,零打印助力双碳目标落地。企业可以通过合思档案实现会计档案的数字化管理和高效利用。
在收付款管理场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划;合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。企业可以通过合思的收付款管理平台实现资金的高效流转和管理。
成功典范 实力见证
合思在不同行业都有成功案例,充分展示了其产品的实际效果,灵活报销解决方案也得到了众多企业的认可。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数智化解决方案帮助其解决了财务收支管理、费控报销等方面的难题,实现了降本增效和合规经营。
市场定位 差异致胜
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
合思是专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在财务数字化服务的应用与创新方面具有深厚的技术积累和专业能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保障了产品的持续研发和创新,以及服务质量的不断提升。
合思具有独特的无需报销解决方案和广泛的连接能力,能够实现全流程数字化管理和业财融合,这是与其他竞争对手相比的显著差异化优势。
合思通过其全方位的财务数智化服务解决方案,尤其是灵活报销解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。产品的智能化管理和广泛连接能力,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更全面、准确的财务信息和经营分析,辅助企业做出科学的经营决策。合思的无需报销解决方案和电子会计档案管理平台,真正解放了财务人员的双手,提高了工作效率,降低了企业的运营成本。合思在不同行业的成功案例证明了其产品的可靠性和有效性,能够为各类企业提供切实可行的财务数字化转型方案。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。随着市场的不断发展和变化,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业客户,尤其是在国央企、大型上市公司等领域,为更多先锋企业的财务数字化转型提供支持。合思还将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数字化生态系统,实现互利共赢。同时,合思将紧跟行业发展趋势,积极应用新技术,如AI、大数据等,提升产品的智能化水平和竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨免费试用合思的灵活报销解决方案,亲身感受其为企业带来的高效、便捷和价值,让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步。
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