在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式在企业发展的进程中,弊端逐渐显现。许多企业在自研系统的道路上,面临着诸多难题。比如动力源,大量自研系统难以整合,多系统操作体验糟糕,手工录入又难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
同时,众多企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,成本居高不下。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。像海威茨,在疫情期间面临着财税合规监管的严格要求,电子发票报销等工作规范面临新挑战,对财务数字化转型的渴望与日俱增。
而对于集团性公司来说,如汉威科技集团,随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统财务模式已难以满足精细化管理的要求,在成本增效、预算管控等多方面,都急需财务数字化的解决方案。在这样的大背景下,差旅报销合规要求也变得更加严格和重要。
合思妙方:解锁财务数字化难题
面对上述行业痛点,合思为企业带来了全方位的财务数字化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,能够根据企业不同的业务场景和需求进行灵活配置。例如,合思通过系统集成,打破企业内部的数据孤岛,实现多系统的数据互通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
针对企业预算管控难的问题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效解决了预算管控难题,满足差旅报销合规要求。
功能探秘:合思产品全景展示
合思产品拥有丰富多样的功能,让企业财务管理更加便捷高效。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控,解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,符合差旅报销合规要求。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可在商城直接预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,既合规又提高了出差效率,满足差旅报销合规要求。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供及时的数据决策依据。派克新材通过合思BI实现多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供了及时的数据决策依据,也有助于差旅报销合规要求的落实。
合思支持银企直联,实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保差旅报销合规。
亮点聚焦:合思产品独特魅力
合思产品区别于其他同类产品,拥有诸多核心亮点。无需报销的创新模式,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过合思的无需报销模式,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,满足差旅报销合规要求。
强大的系统集成能力,可与企业现有的HR、OA、ERP等多个系统进行无缝对接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和同步。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为差旅报销合规提供有力支持。
灵活的费用管控策略,可根据企业的不同需求,设置多种差旅标准和费用管控规则,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。江西中机通过合思实现多种差旅标准智能管控,消费超额时自动提示,严格遵循差旅报销合规要求。
智能的数据分析能力,通过合思BI可自动生成各种分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为业务决策提供有力支持。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,对费用进行有效管控,保障差旅报销合规。
价值剖析:合思产品实际效益
合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。在提高工作效率方面,大幅缩短报销周期,减少员工和财务的工作量。派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,让差旅报销合规工作更高效。
降低企业成本方面,通过严格的预算管控和费用控制,避免费用超标和浪费。赛傲生物通过合思实现差旅预算节省100万元,在保证差旅报销合规的同时,节约了成本。
加强财务合规性方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思杜绝了假票、错票、重票的问题,提升了财务数据的质量,严格遵守差旅报销合规要求。
提升企业管理水平方面,帮助企业实现精细化管理,实时掌握企业经营数据,为决策提供准确依据。李群自动化通过合思加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,有利于差旅报销合规管理。
场景解读:合思产品多元应用
合思产品在不同行业和业务场景中都有具体的应用。在制造业场景中,如无锡派克新材料科技股份有限公司,合思费控可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面,帮助企业解决报销流程长、审批慢、对公业务扩增等问题,满足制造业的差旅报销合规要求。
在医药行业场景中,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,合思产品可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等应用场景,帮助企业解决学术会议多、费用管控难等问题,确保医药行业的差旅报销合规。
在互联网行业场景中,如北京长亭科技有限公司,合思产品可满足企业安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务的财务数字化需求,解决费标落地无抓手、流程靠人盯等问题,符合互联网行业的差旅报销合规要求。
在零售行业场景中,如上海百胜软件股份有限公司,合思费控可应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景,帮助企业解决总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题,保障零售行业的差旅报销合规。
案例分享:合思产品成功见证
众多企业使用合思产品取得了成功。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效满足差旅报销合规要求。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保差旅报销合规。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,符合差旅报销合规要求。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,保障差旅报销合规。
定位优势:合思产品市场特色
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与企业现有的多个系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通,这是其区别于其他竞争对手的重要优势,有助于更好地满足差旅报销合规要求。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,能够为员工提供更加便捷、高效的报销体验,同时也能为企业加强费用管控,提高财务管理水平,这是其他同类产品所不具备的,严格遵循差旅报销合规要求。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,为企业量身定制个性化的财务数字化解决方案,满足企业多样化的业务需求,确保差旅报销合规。
合思以其创新的产品和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提高了工作效率,降低了成本,加强了财务合规性。未来,随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思将不断创新和升级产品,以适应市场的变化和企业的需求,为企业的发展提供更加强有力的支持。
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