在当前消费市场中，竞争的激烈程度不言而喻。连锁零售业正面临着流量红利消退的挑战，在如今的经济环境下，也承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对市场挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键所在。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在个人差旅管控方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责。在个人差旅管控过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
合思解决方案：破局鸣鸣很忙财务报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，零食很忙引入了合思无需报销解决方案，这在个人差旅管控方面发挥了巨大作用。该方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩，申请即合规
在个人差旅管控上，合思的解决方案实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标能够自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能让差旅费用的管理更加规范、高效，减少了不必要的成本支出。 -
门店发票统一回收管理：减少精力投入，高效收票核票
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的方案，这对于个人差旅管控中的发票处理至关重要。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了发票处理的效率和准确性。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在个人差旅管控的车辆补贴方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保补贴计算的准确性和合规性。
显著成果：合思助力鸣鸣很忙降本增效
在采用合思解决方案后，鸣鸣很忙在个人差旅管控以及整体财务运营方面取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账：缩短结账期，洞察业务数据
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。 -
采购流程优化：降本增效，提升周转率
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。 -
财务数字化：节约成本，提供决策依据
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。在个人差旅管控以及企业整体运营中，财务数字化发挥了重要作用，帮助企业更好地进行成本控制和决策制定。
合思财务数智化解决方案：连锁零售企业的降本增效利器
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业在当前的市场环境下，面临着诸多挑战。而合思的财务数智化解决方案，尤其是在个人差旅管控等方面，能够帮助企业解决实际问题，实现降本增效。在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思财务数智化解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务转型的新篇章。
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