合思财务数智化:解锁个人差旅管控新境界

合思财务数智化:解锁个人差旅管控新境界
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业深挖更多净利润,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了重重困难。随着企业业务的不断拓展,传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求。一些企业存在大量自研系统,整合难度极大,导致数据流通不畅;传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。还有些企业的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,成本管控面临巨大挑战。例如,部分高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务给予更多支持,可报销流程却漫长且审批缓慢。在特殊时期,一些企业从采购到付款的内部效率亟待提升,费用管控流程也需要实现线上透明化。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在财务管理上陷入了困境,而个人差旅管控作为企业财务管理的重要一环,也深受这些问题的影响。

破局之钥:合思解决方案概述

面对这些行业痛点,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,提出了一套全面的解决方案。合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的自由流通。这样一来,企业各个系统之间的数据不再孤立,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持,也为个人差旅管控提供了坚实的数据基础。

针对预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它可以将单据信息准确无误地传至第三方系统进行预算校验,一旦出现超预算的情况,能够实时发出预警。这使得企业在个人差旅管控等方面能够更好地控制成本,避免不必要的费用支出。

在发票管理上,合思费控具备一系列强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别的效率。在个人差旅过程中,发票管理往往是一项繁琐的工作,合思的这些功能可以让企业轻松应对,提高财务管理的效率。

核心利器:合思产品功能优势

合思产品拥有众多独特的核心功能与优势,为企业的财务管理和个人差旅管控带来了极大的便利。

无需报销功能是合思的一大亮点。在传统的差旅报销模式下,员工需要先自行垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程。而合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这不仅提升了员工的幸福感,让他们能够更加专注于工作,还极大地提高了财务工作的效率,使个人差旅管控更加轻松高效。

合思产品的系统连接能力也十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。通过这种方式,企业各个系统之间的数据能够快速流通,加快了业务处理和数据统计的效率,为个人差旅管控提供了更加及时、准确的信息。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能为企业的审批流程带来了革新。移动审批使审批流程透明化、线上化,审批人员可以随时随地进行审批操作。而OCR自动识别技术能够借助照片自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,同时保证了信息的准确性。在个人差旅管控中,这些功能可以让审批流程更加顺畅,提高工作效率。

银企直联功能是合思产品的又一重要优势。它打通了实际业务与付款的通道,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题。在个人差旅费用支付方面,银企直联功能可以确保资金的安全、准确支付,为企业的财务管理提供了有力保障。

实战典范:合思产品应用案例

合思产品在众多企业的实际应用中取得了显著的成效,在个人差旅管控等方面发挥了重要作用。

动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在个人差旅管控方面,员工的差旅报销变得更加便捷,企业也能够更好地控制差旅成本。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。合思的解决方案帮助汉威科技提升了财务核算效率60%,财务付款效率提升了90%。在个人差旅管控中,企业能够更加精准地控制差旅费用,提高了财务管理的水平。

派克新材采用合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过合思的产品,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在个人差旅管控方面,派克新材实现了差旅费用的快速报销和精准管控,为企业的发展提供了有力支持。

亿嘉和科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,应用于差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景。通过合思的解决方案,亿嘉和科技实现了系统集成,数据互通。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。在个人差旅管控方面,亿嘉和科技让员工的差旅体验更加轻松,企业的财务管理更加高效。

在当前竞争激烈的市场环境下,众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思的财务数智化产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。

如果您的企业也想告别传统财务管理的繁琐与低效,借助先进的财务数智化解决方案实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平,那么选择合思将是您明智的决策。立即行动起来,与合思携手,开启高效、智能的财务管理之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身感受其在个人差旅管控等方面的卓越性能。

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captaincaptain
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