在数字经济的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同两颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等诸多问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程中，阻碍着企业迈向更高的发展阶段。
在这个充满挑战与机遇的时代，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助众多企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台：中小企业的智能财务利器
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的财务管家，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作变得更加轻松和高效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。始终秉承以客户为中心的服务理念，合思致力于为客户提供优质、高效的财务数智化服务。
核心功能：差旅信息化的强大引擎
差旅申请：开启便捷差旅之旅
合思的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅方便快捷，还大大提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务工作。
发票采集：精准识别，高效录入
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。通过先进的技术手段，合思确保了发票信息的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
自动记账：智能分录，减轻负担
自动记账功能让财务人员告别了繁琐的手工记账工作。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。这不仅提高了记账的准确性，还让财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的财务工作。
AI辅助决策：数据驱动，科学决策
AI辅助决策功能是合思平台的核心竞争力之一。利用大数据分析和机器学习技术，该功能为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议。通过对大量数据的深入分析，合思能够帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策，助力企业实现可持续发展。
优势对比：差旅信息化领域的佼佼者
传统电子凭证存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。而合思的电子凭证会计数据标准则能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业能够率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。相比之下，传统报销方式效率低下且易出错，已经无法满足企业发展的需求。
在消费场景覆盖方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。与其他平台相比，合思能够更好地适应企业多样化的消费场景，为企业提供更加全面、优质的服务。
此外，合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分同类产品的集成能力较弱，无法满足企业在数据共享和协同工作方面的需求。
应用案例：差旅信息化的成功典范
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理也面临诸多困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，财务处理单据量大，且需要打印纸质副本，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思解决方案后，该企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著效果，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：差旅信息化的引领者
合思作为财务数智化领域的科技公司，已经为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的大趋势下，数电票将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将在这一趋势中发挥更大的作用，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验差旅信息化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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