在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的它，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便如此成功的企业，在连锁零售业务的征程中也面临着诸多挑战。尤其是在个人差旅管控方面，存在着不少亟待解决的问题。而合思的解决方案，宛如一场及时雨，为鸣鸣很忙集团带来了新的转机。
连锁扩张背后的痛点迷局
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题一直像阴影一样笼罩着加盟品牌。而零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈，这背后得益于其数字化的暗中助力。
不过，在其高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。个人差旅管控在这个环节出现了严重的漏洞。
差旅报销与申请脱节问题十分突出。鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店多也使得发票审核和回收变得困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这对个人差旅管控造成了极大的阻碍。
私车公用管控同样是个难题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了个人差旅管控的效果。
合思方案开启管控新篇
为了解决鸣鸣很忙集团在个人差旅管控方面的难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列举措让个人差旅管控更加科学、高效，员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务工作。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了错误率，进一步完善了个人差旅管控体系。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控中的难题，让个人差旅管控更加精准。
方案实施搭建管控桥梁
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一过程不仅优化了采购环节，也与个人差旅管控紧密相连。因为差旅过程中的很多费用也涉及到与供应商的交易，通过系统的统一管理，使得整个业务流程更加顺畅，个人差旅管控也更加全面。
成果展现彰显管控成效
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。在个人差旅管控方面，这些成果也得到了充分体现。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度与个人差旅管控的优化密不可分，巡店督导能够更加高效地完成工作，及时反馈问题，促进了整个供应链的快速运转。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。个人差旅管控的优化使得费用支出更加合理，避免了不必要的浪费，从而降低了整体成本。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果体现了个人差旅管控在提高报销效率、降低财务成本方面的巨大作用。
形成可指导业务动作的财务报表，通过对个人差旅费用等各项财务数据的分析，为企业的决策提供了有力支持，进一步完善了个人差旅管控体系。
企业评价肯定管控价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”个人差旅管控作为数字化的重要组成部分，为企业的发展提供了有力保障。
如果您的连锁零售企业也面临着类似个人差旅管控的问题，不妨选择合思的解决方案。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。现在您可以免费试用合思的解决方案，共同挖掘企业净利润。
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