在当今商业的广袤版图中,连锁经营模式如璀璨繁星般闪耀。有这样一家连锁经营的上市公司,宛如行业巨擘,旗下拥有 5000 + 员工,近 400 家门店星罗棋布于各地。庞大的商业布局催生了极为旺盛的差旅需求,月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。在差旅市场趋势的浪潮中,这家企业的差旅管理需求成为了亟待解决的重要课题,也吸引着众多关注的目光。
连锁巨舰差旅困局
企业独特的连锁经营模式,如同一张巨大的商业网络,在多地的门店之间编织出密集的差旅需求。区域督导肩负着巡店重任,常常开启长期出差之旅,且行程中多目的地经转,就像不知疲倦的商业使者,穿梭于各个门店之间。优秀骨干店长们则要前往总部汲取知识的养分,提升管理能力。招商部更是如同商业探险家,前往各地选址、实地考察,为企业的扩张寻找新的疆土。
然而,差旅管理的现状却如同一团迷雾,笼罩着企业。原 TMC 对接的供应商数量有限,在差旅市场趋势中的旺季,如同遭遇暴风雨的船只,常常订不到酒店。酒店价格超差标的情况也如同幽灵般频繁出现,让企业的差旅成本居高不下。在偏远地区,当服务酒店未覆盖时,员工不得不自掏腰包垫资,这无疑降低了员工的满意度,使员工在差旅中背负着沉重的经济负担。
财务核算工作更是如同一场繁琐的战役。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理,如同在茫茫数据海洋中寻找宝藏一般,匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费 3 人天整理对账单,再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,整个过程耗时费力,效率低下。
管理难度也在不断攀升。接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程,但却限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时,内部投诉如同潮水般涌来。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,在差旅市场趋势中,差旅费用居高不下,成为企业发展的沉重负担。
合思智慧差旅破局之钥
面对企业在差旅管理中遭遇的重重困境,合思如同一位智慧的商业谋士,为企业量身定制了一套解决方案,引领着差旅市场趋势的变革。
无需更换 TMC 供应商,合思商城如同一位神奇的魔法师,无缝接入企业现有的差旅管理体系,实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。在这个模式下,合思商城与原 TMC 携手共进,为企业的差旅管理注入了新的活力。
更丰富的资源,是合思商城的一大法宝。它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。在差旅市场趋势中,这就像是为员工打开了一扇通往酒店资源宝库的大门,为员工提供了更丰富的选择。无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行,员工都能在合思商城找到合适的酒店,就像在沙漠中找到了绿洲,解决了燃眉之急。
更降本的出行,是合思商城的另一大优势。它接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,如同一位精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。在差旅市场趋势中,这无疑为企业节省了大量的出差成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
更丝滑的体验,是合思商城带给员工的独特感受。合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这就像是在自助餐中,员工可以根据自己的口味和需求选择美食,营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅中感受到了更多的自主权和舒适感。
方案落地步步为营
合思的解决方案并非空中楼阁,而是有着清晰的实施过程与步骤,在差旅市场趋势中稳稳落地。
合思商城如同一位技艺精湛的工匠,无缝接入企业现有的差旅管理体系,整合原 TMC 和自身的资源,为员工提供统一的预订平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,将各种差旅资源汇聚在一起,让员工可以在一个平台上轻松完成所有的预订操作,提高了预订效率。
对员工进行培训,是方案实施的重要环节。合思如同一位耐心的导师,向员工传授合思商城的使用方法和优势。通过培训,员工能够了解如何根据自身需求选择合适的供应商下单,就像学会了一门新的技能,在差旅中更加得心应手。
财务部门与合思商城对接,是方案实施的关键一步。合思商城如同一位贴心的财务助手,确保对账单按照成本中心自动拆分,提高对账效率。财务人员再也不用像以前那样进行繁琐的人工整理,节省了大量的时间和精力。
显著成效数据说话
经过一段时间的实施,合思的解决方案在差旅市场趋势中取得了显著的成果与效益。
财务部投诉率降低 80%,这是一个令人瞩目的数据。员工有了更多选择,财务省去了大量解释、处理投诉的时间。就像一场暴风雨过后,财务部门迎来了平静的阳光,工作环境得到了极大的改善。
员工满意度达到 100%,这是对合思解决方案的高度认可。合思商城上线后,员工订购更灵活,旺季能找到其他品牌酒店,机票价格多平台比价更便宜。员工就像一群获得自由的小鸟,在差旅中享受到了更多的便利和实惠。
合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升,减轻了财务的工作负担。财务人员就像卸下了沉重的包袱,能够更加轻松地应对日常工作。
客户盛赞实力见证
员工对合思商城赞不绝口。他们表示合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原 TMC 旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高!员工的称赞就像一首动听的赞歌,歌颂着合思商城为他们带来的便利和实惠。
财务也对合思商城给予了高度评价。财务称财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!财务的评价就像一面镜子,反映出合思商城在差旅管理中的卓越表现。
在差旅市场趋势的浪潮中,这家连锁经营上市公司通过合思的解决方案实现了差旅管理的高效、降本和员工满意。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思的解决方案,像这家连锁经营上市公司一样,在差旅市场趋势中乘风破浪,实现差旅管理的变革与升级。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的差旅管理新时代!
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