在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源，作为我国电源行业的先驱者，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效，为众多企业提供了差旅管理最佳实践。
合思为动力源打造的财务数字化解决方案成效斐然。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，让动力源的操作体验得到全面革新。同时，合思的方案让动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景中实现了高效应用，成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，提升了企业的数字化管理水平。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，管理难度极大。此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来突破困境，这也为合思与动力源的合作奠定了基础。差旅管理最佳实践成为动力源寻求变革的关键方向。
合思方案：破局财务数字化难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思费控强大的系统连接能力也是其解决方案的重要优势。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，帮助动力源实现了系统集成，告别了多系统繁复操作的困扰。差旅管理最佳实践在合思的解决方案中得到了充分体现。
显著成效：降本增效的数字化变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工层面，报销周期大幅缩短，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大大缩短，报销流程得到极大简化，使用体验显著提升。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多精力投入到业务工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
在管理层面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思的解决方案实现了动力源事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据，为企业的战略决策提供了有力支持。差旅管理最佳实践在动力源的各个层面都得到了有效验证。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
动力源认可合思的解决方案在提升效率、解决系统问题、实现精细化管理等方面的重要作用。同时，动力源也感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。合思的方案对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，为动力源的数字化转型提供了有力保障。差旅管理最佳实践得到了客户的充分认可。
未来展望：携手共创数字化未来
动力源与合思的合作不仅取得了显著的成果，还具有广阔的未来发展前景。
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方希望在未来的合作中，进一步提升动力源的财务数字化水平，实现更多的降本增效目标。动力源期待合思能持续提供优质的服务和解决方案，共同应对企业发展中的挑战。
合思也将不断优化自身的产品和服务，以满足动力源不断变化的需求。通过持续的创新和改进，合思将为动力源提供更加高效、智能的财务数字化解决方案，助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。差旅管理最佳实践将在双方的持续合作中不断深化和拓展。
行动号召：开启企业财务数字化之旅
如果您的企业也面临类似动力源的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的服务和先进的技术，已帮助众多企业实现财务数字化转型，为企业带来显著的效益提升。
立即行动起来，与合思合作，开启您企业的财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅管理最佳实践带来的变革。
