在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。在这一关键领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是成绩斐然,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
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监管升级,财税合规面临挑战
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,企业需要更加高效、精准的财务管理方式来应对。 -
疫情冲击,企业供应链能力待提升
新冠疫情的爆发,给企业带来了巨大的压力。医疗企业在采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性以及整体费用管控流程的线上透明化方面,都急需得到提升。 -
信息孤岛,阻碍企业决策
在数字化转型过程中,企业各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限,企业迫切需要打破这种局面,实现信息的高效流通。
痛点剖析:传统财务管理的重重困境
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自研系统整合难,手工报销弊端多
像动力源这样的企业,先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。而且,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让企业在财务管理上苦不堪言。 -
集团型公司成本增效难题
汉威科技集团面临着支出散落多系统,预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,成本增效需求难以得到满足。 -
高端制造企业的财务困境
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
策略领航:合思的数字化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅服务、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思费控具备广泛连接特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将各类系统深度对接。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种方式,合思帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。
核心利器:合思解决方案的强大模块
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合思费控:发票管理与数据集成专家
合思费控支持多种类型发票采集,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。它还支持多系统集成,如与HR系统、BPM系统、OA系统等同步数据,打破数据孤岛。在预算管控方面,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。 -
合思商城:便捷商旅服务的首选
合思商城为企业提供了便捷的商旅服务。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。
优势凸显:合思的独特竞争力
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SaaS软件升级迭代快
SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业的个性化需求。 -
一体化应用与安全部署
合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,为企业提供了稳定可靠的财务管理环境。 -
强大的OpenAPI能力
合思具有强大的OpenAPI能力,能与ERP和钉钉OA系统等实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化,让企业的财务管理更加高效。
案例见证:合思解决方案的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:管控升级的榜样
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。 -
派克新材:速度与合规的双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
服务护航:合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在项目实施过程中,合思项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。为保证项目进度,他们加班加点,任劳任怨。通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。
合思还为客户提供持续的运维和提升支持,以目前的核心团队全力支撑后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望:携手合思,开启财务数字化新篇章
合思的财务数字化解决方案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在提升财务管理效率、加强业务管控、统一业财口径等方面,合思发挥了重要作用。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身技术和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。如果您也想体验合思带来的卓越财务管理和便捷商旅服务,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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