在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便如此成功的企业，在连锁零售业务的征程中也面临着诸多挑战。其中，在差旅合规要求方面的问题尤为突出。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团的业务状况以及合思为其量身定制的解决方案。
业务迷雾：连锁扩张下的痛点困局
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登高峰，困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴影，一直笼罩着加盟品牌。零食很忙虽然在快速扩张的道路上一路疾驰，鲜少有消费者的负面反馈，这得益于数字化在背后默默助力。但在差旅合规要求方面，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求如同潮水般旺盛，高频报销人员近500人。在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，就像两条平行线，难以交汇。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，差旅合规要求难以有效落实。
传统贴票报销方式更是让体验大打折扣。大量的单据及发票，如同堆积如山的任务，压在财务人员身上。资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。门店报销由总部财务负责，然而，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，差旅合规要求的执行也受到了严重影响。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，差旅合规要求难以得到保障。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，差旅合规要求在这一环节形同虚设。
智慧之光：合思解决方案照亮前路
面对鸣鸣很忙集团在差旅合规要求以及其他财务报销方面的重重困境，合思挺身而出，带来了无需报销解决方案。这一方案宛如一盏明灯，照亮了企业前行的道路，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地发起报销流程，费标差标自动校验，确保每一笔报销都符合差旅合规要求。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，整个流程高效且规范，差旅合规要求得到了充分落实。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重等特点，让发票管理变得轻松简单，差旅合规要求在发票管理环节得到了有效保障。
在私车公用方面，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用中的各种问题，差旅合规要求得到了严格执行。
落地之途：解决方案实施有条不紊
合思系统就像一个智慧的管家，帮助零食很忙实现了采购流程的精细化管理。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，每一个环节都严格遵循差旅合规要求以及其他财务规范。全流程精细化管理，让企业的采购业务更加高效、有序，为企业的发展提供了坚实的保障。
丰收之果：成果效益显著彰显
零食很忙的成功如同璀璨的烟火，在连锁零售行业绽放光芒。其业内首屈一指的高周转率令人瞩目，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的强大支持，差旅合规要求等各项财务规范的有效落实也为企业的发展奠定了坚实基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业在差旅合规要求等方面的有效管理，使得财务资源得到了更加合理的配置，为企业的盈利能力提升做出了重要贡献。
赞誉之声：企业高度认可解决方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在差旅合规要求以及其他财务方面的有效落实，为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力支持，得到了企业的高度认可。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，其他企业也面临着与鸣鸣很忙集团类似的问题。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，严格落实差旅合规要求。
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