在企业的日常运营中，费控及差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，来看看合思的解决方案是如何为企业带来显著成效，让企业告别费控“盲盒”模式的。这家上市公司通过使用合思的解决方案，员工报销效率大幅提升了300%，财务人力成本降低了50%，实现了差旅管理和费用控制的双重优化。
企业困境：差旅管理难题待解
这家专精特新、高端制造的上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅需求十分旺盛。然而，在差旅管理方面，企业却面临着诸多挑战。
员工报销体验差是一大难题。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，漫长的流程让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲于奔命，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也面临着管理困境。由于缺乏实时的业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业在差旅管理方面陷入了困境。在这样的背景下，该企业急需一套专业的解决方案来解决这些问题，而合思的出现，为企业带来了新的希望。不同地区差旅费用对比在这个过程中也凸显出了企业差旅成本控制的重要性。
合思方案：精准施策专业护航
合思为该上市公司提供了一套全面且针对性强的解决方案，涵盖了多个产品和核心功能。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互协作，形成了一个完整的差旅管理和费用控制体系。
核心功能方面，合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能从差旅申请到报销结算，再到数据分析，实现了全流程的精细化管理。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了员工长期出差的借款和报销问题。
财务人员则受益于系统的自动化操作。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。合思的解决方案针对企业的痛点，提供了精准的解决办法，让企业的差旅管理和费用控制变得更加高效、便捷。不同地区差旅费用对比也能通过合思的数据分析功能更加清晰地呈现出来。
显著成效：数据见证实力提升
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效，用数据说话更能体现其价值。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工的报销时间大大缩短，提高了员工的满意度。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，提高了工作效率。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入洞察差旅行为的工具。通过对不同地区差旅费用对比等数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。实现了预算预占用、订单占预算等功能，加强了费用管控，避免了费用超标，让企业的差旅费用更加可控。
客户反馈：合作共赢高度认可
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了双方合作的良好效果，也证明了合思解决方案的专业性和可靠性。
未来展望：携手共进共创辉煌
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将持续为企业提供更优质的服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将不断创新和优化解决方案，以适应企业不断变化的需求。
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