在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数智化转型,就像是为企业这艘巨轮安装了先进的导航系统,成为企业发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在行业中闪耀着独特的光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖出更多净利润,解决了众多企业的财务数字化难题。合思以助力企业财务数智化转型为使命,其推出的一系列产品及服务,成为企业在财务数智化道路上的得力助手。差旅管理最佳实践,正可以在合思的产品与服务中寻得答案。
合思:财务数智化的全方位服务专家
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务“智能管家”,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思不仅在技术和服务上表现卓越,其自身实力也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品的创新和升级注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络确保了能够及时、高效地为客户提供服务。差旅管理最佳实践,离不开合思这样强大而全面的服务支撑。
核心产品功能:开启财务数智化新体验
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为企业的差旅管理带来了革命性的变化。员工因公消费时,无需再进行垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,就像一条高效的流水线,让报销流程变得简单、快捷,极大地提升了员工和财务人员的工作效率。差旅管理最佳实践中,无需报销功能是一大亮点。 -
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思费控具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了数据孤岛,让企业的数据流通更加顺畅。员工无需在多个系统中进行繁复的操作,工作体验得到了全面革新。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间能够相互沟通、协作,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。差旅管理最佳实践中,系统集成是提升管理效率的关键。 -
预算管控:精准实时的财务防线
合思在预算管控方面表现出色,它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种事前控制的方式,避免了传统预算管理事后管控容易出现超标情况的问题,就像一位严格的财务管家,时刻守护着企业的预算防线。差旅管理最佳实践中,精准的预算管控必不可少。 -
发票智能校验:守护财务安全的卫士
合思费控的发票智能校验功能,为企业的财务管理提供了有力的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。就像一位火眼金睛的卫士,仔细检查每一张发票的真实性和准确性,确保企业的财务数据安全可靠。差旅管理最佳实践中,发票智能校验是防范财务风险的重要环节。
优势对比:凸显合思卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势。在差旅管理最佳实践方面,这些优势更是体现得淋漓尽致。
在报销效率上,传统手工报销模式往往流程繁琐,员工报销周期长。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;还有的企业报销效率提升了80%,从年度报销转变为月度报销。这种效率的提升,让员工能够更加专注于工作,也为企业节省了大量的时间和成本。
在数据管理方面,传统系统存在数据分散、信息滞后的问题,而合思能够实现多系统集成,打破数据壁垒。企业可以将不同系统的数据与合思费控同步,实现数据互通,操作体验全面革新。就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的数据更加有序、有价值。
在预算管控方面,传统预算管理多为事后管控,容易出现超标情况,而合思在预算管控方面更加精准和实时,能够做到事前控制。一些企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了企业的财务健康。
应用案例:见证合思的实际成效
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动力源:开启高效财务管理新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,曾经面临多系统林立、数据孤岛等问题。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业的财务管理发生了翻天覆地的变化。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅管理最佳实践在动力源得到了完美体现,合思帮助企业实现了高效的财务管理。 -
汉威科技:实现财务管控新飞跃
汉威科技作为集团型公司,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅管理最佳实践让汉威科技在财务管理上迈出了坚实的步伐。 -
派克新材:提升业务管理效能
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅管理最佳实践帮助派克新材解决了实际问题,提升了企业的业务管理效能。 -
亿嘉和:打造透明合规的费用管理体系
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅管理最佳实践为亿嘉和打造了一个透明合规的费用管理体系。
展望未来:合思引领财务数智化潮流
合思凭借其创新的产品和服务,为众多企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理最佳实践方面,合思的产品和服务更是展现出了强大的优势和价值。
随着企业对财务数智化的需求不断增加,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。它将如同一位勇敢的开拓者,在财务数智化领域不断探索前行,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。
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