在当今的商业世界中，差旅活动是众多企业运营中不可或缺的一部分。随着企业规模的扩大和业务的拓展，差旅需求日益旺盛，差旅市场也呈现出多样化的发展趋势。今天，就让我们通过两家典型企业的差旅管理故事，来深入了解差旅市场趋势以及合思如何助力企业应对差旅挑战。
企业差旅现状引关注
有一家连锁经营的上市公司，宛如商业版图上的一颗璀璨明星。它拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，庞大的规模使其差旅需求如同汹涌的潮水，月均差旅 GMV 达 50 万 +。区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部各地选址考察，差旅活动丰富多样且频繁。
另一家企业同样不容小觑，员工数千名，月均差旅 GMV 80 万 +。不过，其出差城市分散，且多为三四线城市，这也为差旅管理带来了独特的挑战。在差旅市场趋势的大背景下，这两家企业的差旅管理状况值得我们深入探究。
差旅痛点大揭秘
连锁企业差旅困境重重
这家连锁经营企业采用连锁经营模式，业务遍布多地。其差旅需求的多样性和旺盛程度，在差旅市场趋势中具有一定的代表性。目前，企业已接入某 TMC，员工出差实现了免垫资，财务月底对账的模式看似合理。然而，原 TMC 对接供应商有限，在差旅市场旺季，酒店资源紧张的问题便凸显出来。旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频发，就像在平静的湖面投下了巨石，激起了员工的不满。在一些偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这使得员工满意度大幅降低。
原 TMC 出具的台账单也不符合财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，核算过程费时费力。接入 TMC 还限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉增多。而且单一供应商差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，差旅管理难度不断提升。在差旅市场趋势的浪潮中，这家企业的差旅管理正面临着严峻的考验。
另一家企业合规管控难题
另一家企业在未使用合思商城前，员工出差需要自己垫资报销。在县镇级偏远地区，发票开具困难，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023 年疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店如今超标，员工需要个人垫资，负面情绪高涨。员工要求提高差标，但企业差旅成本不可能无限提高，财务人员陷入了两难的困境。在差旅市场趋势的推动下，这家企业急需寻找有效的解决方案。
合思方案显神通
连锁企业资源互补新模式
对于连锁经营企业，合思商城无需企业更换 TMC 供应商，而是实现无缝接入，开启了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城就像一个巨大的资源宝库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在差旅市场趋势下，这种资源整合的模式为企业差旅管理带来了新的活力。
合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。就像在众多商品中挑选性价比最高的那个一样，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。在差旅市场趋势的引导下，这种灵活的选择模式满足了员工的个性化需求。
另一家企业激励福利政策
对于另一家企业，合思商城“合力省”是一项不需要企业额外投入成本的福利政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，就可以根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策就像一颗璀璨的星星，照亮了员工出差的道路，在差旅市场趋势中，为企业提供了一种创新的差旅管理方式。
方案实施展步骤
连锁企业资源整合之路
连锁经营企业通过合思商城与原 TMC 的对接，实现了资源整合。员工在合思商城和 TMC 双平台上就像在一个大型的购物商场中，可自主选择出行方案。财务人员则在合思商城获取按成本中心自动拆分的对账单，大大提高了对账效率。在差旅市场趋势的推动下，这种资源整合的实施过程为企业差旅管理带来了实质性的改变。
另一家企业全流程打通
另一家企业上线合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差免垫资，消费即合规。合思商城就像一个智能的管家，根据员工选择低价消费的情况，自动计算奖励金并发放消费红包。在差旅市场趋势的影响下，这种全流程的打通为企业差旅管理提供了便捷、高效的解决方案。
成果效益见真章
连锁企业满意度提升
连锁经营企业在采用合思商城的解决方案后，取得了显著的成果。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城的接入让员工有了更多选择，解决了旺季订房难和价格超标的问题。同时，财务对账效率也得到了提高。在差旅市场趋势的浪潮中，这家企业的差旅管理实现了质的飞跃。
另一家企业成本降低
另一家企业同样收获颇丰。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在员工满意度提高的情况下，实实在在地为企业节省了成本。在差旅市场趋势的引导下，合思商城的解决方案为企业带来了经济效益和员工满意度的双重提升。
客户反馈促行动
连锁企业员工与财务的认可
连锁经营企业的员工表示，合思商城上线后，订购有了更多选择、更加灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。该企业财务称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。在差旅市场趋势中，合思商城的解决方案得到了企业员工和财务的高度认可。
另一家企业员工的好评
另一家企业的员工说，现在出差动力满满。节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实实在在的优惠。这个政策真的是太好了。在差旅市场趋势的推动下，合思商城的“合力省”政策让员工感受到了实实在在的好处。
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