如何实现无纸化差旅管理：合思引领企业财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，合思联合多方力量开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。那么，如何实现无纸化差旅管理呢？合思在这方面有着独特的优势和解决方案。

核心产品：开启无纸化差旅管理新征程

合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一把钥匙，为企业打开了无纸化差旅管理的大门。

差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间，还避免了纸质票据的繁琐和丢失风险。员工无需再为填写大量的纸质表格而烦恼，一切都在系统中轻松完成。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在系统中直接查询和预订所需的旅行服务，无需再通过多个平台进行操作。而且，系统会根据企业的政策和预算进行智能筛选，确保员工的预订符合企业的要求。

发票采集功能更是一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。传统的发票录入方式不仅效率低下，而且容易出现错误，而合思的发票采集功能则解决了这些问题。系统会自动识别发票上的关键信息，并将其准确地录入到系统中，为后续的报销和记账提供了准确的数据支持。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用的分类和记账，系统会自动完成这些工作，提高了财务工作的效率和准确性。通过这些功能，合思的财务收支管理平台为企业实现无纸化差旅管理提供了有力的支持。如何实现无纸化差旅管理，合思的财务收支管理平台给出了答案。

技术优势：契合政策标准 实现全流程数字化

合思财务收支管理平台在电子凭证数字化处理方面具有显著的技术优势，能够更好地帮助企业实现无纸化差旅管理。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可以推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业在差旅管理过程中，无论是线上的机票、酒店预订，还是线下的餐饮、交通支付，都可以通过合思的平台进行统一管理，实现全流程的数字化。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅报销过程中，电子凭证可以在系统中自动流转，无需人工干预，大大提高了报销的效率。

合思的产品能够满足电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节的格式要求，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。企业无需再为电子凭证的格式和管理问题而烦恼，合思的平台可以确保电子凭证在各个环节都符合标准，实现全流程的标准化和无纸化。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝垒。在差旅管理中，相关的会计档案可以通过该方案进行电子化管理，方便企业进行查询和审计。通过这些技术优势，合思为企业实现无纸化差旅管理提供了坚实的技术保障。如何实现无纸化差旅管理，合思的技术优势是关键。

优势对比：凸显独特价值 引领行业变革

与传统财务处理方式相比，合思在实现无纸化差旅管理方面具有明显的优势。

传统方式下电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些弊端。在差旅管理中，传统方式可能需要员工打印大量的电子票据进行报销，而合思的平台则可以实现全流程的电子化，提高了管理效率。

调研显示，大部分企业在发票报销流程和财务运作模式上存在滞后问题。如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段等。合思的“无需报销”模式可解决这些痛点，提高效率。在差旅管理中，员工无需再自己垫资和手工录入发票数据，一切都可以通过合思的平台自动完成。

与其他系统相比，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在差旅管理中，合思的解决方案可以将企业的业务和财务数据进行有机整合，实现数据的共享和协同工作。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而一些传统系统可能存在数据不互通的问题。在差旅管理中，合思的平台可以与企业的其他系统进行对接，实现数据的实时更新和共享，提高了管理的效率和准确性。通过这些优势对比，合思在实现无纸化差旅管理方面的独特价值凸显无疑。如何实现无纸化差旅管理，选择合思是明智之举。

实际案例：见证卓越成效 树立行业典范

众多企业的实际应用案例充分证明了合思在实现无纸化差旅管理方面的卓越成效。

某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅管理方面，合思的解决方案帮助该品牌实现了无纸化管理，提高了管理效率，降低了成本。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅管理中，合思的解决方案解决了该企业数据不互通的问题，实现了业财协同，提高了报销效率。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印，存在票据原文丢失等问题。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅管理中，合思的产品帮助该品牌实现了无纸化管理，解决了业务流程断裂和票据丢失的问题。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。在差旅管理中，合思的电子化会计档案管理方案帮助该品牌实现了会计档案的电子化管理，提高了管理效能。这些实际案例充分说明了合思在实现无纸化差旅管理方面的强大实力。如何实现无纸化差旅管理，合思的实际案例给出了有力的证明。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的产品和解决方案能助力企业解决电子凭证数字化转型面临的诸多问题，实现数字化和绿色化协同转型。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动的无需报销将迈向L5级，更多企业将实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验如何实现无纸化差旅管理，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。