在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务和运营管理方面的挑战。今天，我们将通过几个不同行业的典型客户案例，来深入了解这些挑战以及合思提供的解决方案。
客户挑战大揭秘
国民经典零食品牌的困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。该品牌多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，却要满足核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式严重束缚了财务价值的释放。
数字阅读品牌的难题
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合困难，导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
教育服务品牌的痛点
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用了大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，但档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。
业务建设覆盖面广企业的困扰
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。该企业日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，容易出错且效率低下。内部多系统并行但数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。
合思解决方案剖析
零食品牌：开启无需报销新旅程
针对国民经典零食品牌的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费时，先进行差旅申请和业务审批，之后可选择在合思商城订购或通过TMC订购。在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可选择线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
阅读品牌：加速业财平台建设
为数字阅读品牌，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案能够保证财务准确性符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
教育品牌：打造全生命周期档案管理
给教育服务品牌，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
建设企业：重塑报销体验
为业务建设覆盖面广的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
解决方案实施步骤
零食品牌：步步为营优化流程
国民经典零食品牌在实施解决方案时，员工消费环节，严格按照先差旅申请和业务审批，再选择合思商城订购或TMC订购的流程进行。财务核算、记账环节，根据实际情况选择线上或线下的开票、结算和记账方式。档案管理环节，合思和TMC分别实现不同级别的无需报销档案管理。
阅读品牌：稳步提升财务效能
数字阅读品牌借助合思解决方案，在财务准确性方面顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，逐步缩短结账时间，从最初的T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。
教育品牌：无缝连接实现管理升级
教育服务品牌通过自动封装接口连接异构系统，实现档案数据的采集。经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，再进行智能组单、四性检测等自动归档操作，实现档案的全生命周期管理。
建设企业：打通流程提升体验
业务建设覆盖面广的企业签约合思后，迅速打通申请报销流程，实现集约化差旅采购和智能化财务核算，为员工打造出快速审批、无需取票、无需垫资的报销体验。
实施成果与效益展示
零食品牌：成本节约与效率提升双丰收
国民经典零食品牌在实施合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。
阅读品牌：多维度实现转型突破
数字阅读品牌在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，贴合档案法和财务档案管理办法要求。在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标，实现全面数字化转型。
教育品牌：数字化转型成效显著
教育服务品牌加速了企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
建设企业：降本增效助力决策
业务建设覆盖面广的企业“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
客户评价与反馈
零食品牌负责人认可
国民经典零食品牌相关负责人表示：“合思的解决方案极大地优化了我们的财务管理流程，不仅节约了成本，还提高了工作效率，让我们能够更专注于业务发展。”
阅读品牌财务主管称赞
数字阅读品牌财务主管称：“合思帮助我们解决了多年来财务数字化转型的难题，在增效、降本、合规等方面都取得了显著成效，是我们值得信赖的合作伙伴。”
教育品牌财务经理好评
教育服务品牌财务经理反馈：“合思的电子化会计档案管理方案让我们的档案管理变得轻松高效，通过试点改造，我们的财务数据自动化率大幅提升，管理效能也得到了极大改善。”
建设企业管理者满意
业务建设覆盖面广的企业管理者评价：“与合思合作后，我们的报销流程变得简单快捷，员工满意度提高，同时也为企业节省了大量成本，真正实现了降本增效。”
行动号召
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思拥有专业的客户成功团队，能够为客户提供全方位的服务保障，从系统实施到后期维护，都能让客户无后顾之忧。合思提供免费试用服务，新客户可以在一个月的无忧体验版中，亲身体验合思产品的功能和优势。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。如果您的企业也面临着类似的财务和运营管理挑战，不妨选择合思这个便捷的报销工具，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
