在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的变革之旅。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们一同走进合思的客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力企业破解财务数字化转型难题。
客户背景：转型之路的重重迷雾
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内享有盛誉。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越实力。
早在2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。企业拥有2400人左右的员工规模，8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，使得财务数字化管理面临着巨大的挑战。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。不同系统之间的数据无法互通，员工需要在多个系统中反复切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况和经营数据，给决策带来了极大的困难。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也让财务人员的工作压力倍增。差旅合规要求在这样的环境下，难以得到有效的落实和执行。
解决方案：合思出鞘，披荆斩棘
面对动力源的重重困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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数据同步：打通系统壁垒的桥梁
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的互联互通，打破了系统之间的壁垒，为企业的财务数字化管理奠定了坚实的基础。差旅合规要求也能够在数据同步的基础上，得到更好的监控和管理。 -
无需报销：提升员工幸福感的秘诀
合思推出的无需报销解决方案，如同一场及时雨，为动力源的员工带来了福音。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅合规要求，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接：打破数据流转壁垒的利器
合思费控具备强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅合规要求在系统连接的支持下，能够更加及时地反馈和处理。 -
发票管理：提高识别效率的法宝
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再为繁琐的发票处理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅合规要求在发票管理环节得到了严格的把控，确保每一张发票都真实有效。
解决方案成果：破茧成蝶，华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，让企业在财务数字化转型的道路上实现了破茧成蝶的华丽转身。
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操作体验革新：效率飞升的奇迹
通过多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅合规要求在这个过程中得到了有效的保障。 -
财务管控升级：合规统一的保障
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。差旅合规要求在财务管控升级的过程中，得到了进一步的强化。 -
管理全程管控：决策精准的利器
合思的解决方案实现了管理的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅合规要求在全程管控中得到了严格的执行。
结尾：携手前行，共创未来
合思的财务数字化解决方案，如同一位神奇的魔法师，帮助动力源解决了多系统集成难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理，提升了企业的核心竞争力。在合作的过程中，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了财务数字化转型和业务的快速发展。如果您的企业也面临财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
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