差旅信息化：合思引领企业电子凭证数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化已然成为时代发展的必然趋势。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，而且在纸电凭证混合时期还存在合规风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型过程中举步维艰。

合思，作为一家专注于企业财务数智化服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，精心打造了一系列电子凭证数字化解决方案，为企业的转型之路保驾护航。

全流程方案：开启差旅信息化新篇章

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一条完整的产业链，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，实现了总额管控。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一座桥梁，将企业的各项经济业务流程紧密连接起来，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够做到档案应收尽收，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，为企业的档案管理提供了极大的便利。

功能矩阵：差旅信息化的强大支撑

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的差旅信息化管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工只需轻轻点击鼠标，就能轻松完成商务旅行的安排，节省了大量的时间和精力。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、规范。

核心亮点：彰显差旅信息化独特魅力

合思产品的核心亮点，就像一颗颗璀璨的星星，在企业财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
在自动化方面，合思产品可实现自动记账、自动提报、自动归档等功能。例如，根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
智能化方面，合思产品具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议，做出更加科学、合理的决策。
全链路无纸化方面，合思推动企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。部分企业在合思平台的助力下，实现了电子报销单处理量的大幅增长，未来报销数字化转型趋势十分明显。
多系统集成方面，合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像一个信息共享的大舞台，让各个系统之间能够更加高效地协作，为企业的发展提供强大的动力。

价值体现：差旅信息化带来的丰厚回报

合思产品为企业带来的价值是多方面的，就像一场及时雨，滋润着企业的发展。
降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实实在在的数据，充分证明了合思产品在降低企业成本、提高企业效率方面的显著成效。
合规经营方面，合思产品可有效保障企业费用合规。通过发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业的经营更加规范、合法。
提升管理效率方面，企业管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，让企业的管理更加科学、合理。
绿色环保方面，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展做出了积极贡献。

典型场景：差旅信息化的生动实践

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现，为企业的差旅信息化管理提供了生动的实践案例。
在差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，让员工的差旅更加轻松、便捷。
在财务核算场景中，系统自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等操作，减少了财务人员的手工劳动，提高了核算准确性和效率，让企业的财务核算更加规范、高效。
在档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询等功能，提高了档案管理效率，降低了管理成本，让企业的档案管理更加科学、便捷。
在业财融合场景中，合思平台打通业财数据，实现业务财务深度融合，为企业决策提供数据支持。企业管理者可通过报表分析掌握企业预算执行和员工消费情况，优化资源配置，让企业的决策更加科学、合理。

成功案例：差旅信息化的最佳见证

众多不同行业的企业应用合思产品后，都取得了显著的成效，这些成功案例就是合思产品实力的最佳见证。
某国民经典零食品牌，由于其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及不灵活的差旅平台对账方案，面临着诸多挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业的发展注入了强大的动力。
某企业，主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的数字化转型树立了榜样。

市场定位：差旅信息化的精准之选

合思产品具有明确的市场定位和显著的差异化优势。它是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思产品功能全面，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能，能够满足企业全方位财务数智化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中感受到贴心的服务。
同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，始终保持着技术的领先性。

电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，合思产品通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，达到降本增效、合规经营、低碳运营的目标。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

企业应积极采用合思产品，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，赶紧抓住机会体验合思产品的优势吧！