在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化，如今企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同春风化雨，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
然而，企业在费用支出管理等方面却面临着诸多痛点。企业费用支出虽在总支出中所占比重相对较少，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理往往耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。
目前，企业通常以财务的视角来管理费用支出，一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统的方式。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。差旅经费管理作为企业费用支出管理的重要组成部分，也面临着同样的困境。
合思综合方案：解锁财务数智化密码
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域闪耀着光芒。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅经费管理在这个综合解决方案中得到了有效优化。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思的解决方案可以帮助企业扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供优质的服务支持，无论是大型企业还是中小企业，都能在差旅经费管理等方面得到专业的帮助。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了有力保障，确保了解决方案的有效性和稳定性。在差旅经费管理方面，合思能够不断投入资源进行优化和创新，为企业提供更高效的解决方案。
核心功能优势：合思产品脱颖而出
合思的费控管理平台具有强大的功能，能够实现企业费控管理从L1 – L5阶段的升级。在差旅经费管理方面，这种升级体现得尤为明显。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数差旅消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。员工可以更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程烦恼。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以根据差旅经费管理的数据进行更科学的决策，优化差旅安排，降低成本。
合思还能够实现数据赋能，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。通过数字化技术，合思可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。在差旅经费管理中，这些能力可以帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况，进行精准的预算控制，防范风险。
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台的本质在于连接和复用，其价值在于梳理和打通孤岛，构建更清晰的业务环境。在差旅经费管理方面，中台可以将差旅预订系统、财务系统等进行有效连接，实现数据的实时共享和交互，提高管理效率。
未来，合思还会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。这将为差旅经费管理带来更多的便利和创新。
行业应用案例：合思成效有目共睹
不同行业在差旅经费管理等方面有着不同的特点和需求，合思能够根据这些差异提供针对性的解决方案。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，且政策对药企交流活动作出了严格限制。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。在差旅经费管理方面，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这大大提高了差旅费用支付的效率，降低了出错率。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在差旅经费管理中，这些功能可以实现差旅费用的精准核算和控制，提高管理的透明度。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在差旅经费管理方面，一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
这些案例充分体现了合思能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题，提高运营效率和管理水平。在差旅经费管理方面，合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的产品能够帮助企业实现降本、提效与创收，是企业财务数字化转型的得力助手。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思，企业可以获得更好的财务数智化解决方案和服务体验。现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新征程，提升企业的竞争力和经营效益。如果你想进一步了解合思的差旅经费管理解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思的魅力。
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