在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业挖掘出更多净利润。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加高效。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，深入了解合思在团队出差管理等财务数智化方面的卓越能力。
动力源困境：传统团队出差管理难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的团队出差管理等整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。在团队出差管理方面，多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理者无法及时准确地掌握出差费用等相关信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的出差场景和费用类型增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了团队出差管理的混乱局面。
合思良方：定制化团队出差管理解决方案
-
系统集成打通数据脉络
合思在系统集成方面展现出强大的专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，这样在团队出差管理中，人员信息能够实时更新和共享，方便进行出差申请和审批。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这对于团队出差相关的采购和费用支出管理起到了关键作用，使得每一笔费用都能清晰可查，为成本控制提供了有力支持。 -
无需报销革新出差体验
在团队出差管理中，合思的无需报销解决方案给动力源带来了全新的体验。业务人员因公出差消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了财务处理的准确性和效率，让团队出差管理的财务环节更加顺畅。 -
强大连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在团队出差管理实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。管理者可以实时获取出差相关的各种数据，及时做出决策，避免了信息滞后带来的问题。
合作成效：团队出差管理焕新升级
-
效率提升成本节约
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了动力源的操作体验。在团队出差管理方面，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业在团队出差管理上能够投入更少的人力和时间成本，将更多的资源用于核心业务发展。 -
员工体验显著改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在团队出差过程中，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，选择最优方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力和后顾之忧，让员工能够更加专注于出差任务。 -
财务管控更加合规
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，为团队出差管理提供更专业的财务建议。 -
管理决策实时精准
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业团队出差等经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现团队出差管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：携手共进拓展团队出差管理新边界
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在团队出差管理方面，不断优化解决方案，适应企业不断发展的需求。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，为动力源带来了显著的效率提升和成本节约。未来双方的合作有望进一步深化，为动力源的发展提供更有力的支持，推动团队出差管理等财务数智化水平不断提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在团队出差管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。像北京动力源科技股份有限公司一样，借助合思的专业能力和先进方案，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经帮助众多企业成功解决财务难题，取得了显著成效。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化的新征程，还可以免费试用合思的解决方案，感受其为团队出差管理带来的变革。
