在企业不断发展的进程中,传统财务管理模式犹如一艘在波涛汹涌大海中艰难航行的旧船,面临着诸多严峻挑战。像动力源这样拥有大量自研系统的企业,各系统之间难以整合,数据犹如散落在各处的珍珠,无法串成完整的项链。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业的财务管理犹如盲人摸象,难以全面把握。
汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效方面有着强烈的需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标迫切需要实现。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,成为了其前进道路上的绊脚石。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务飞速发展的同时,对财务的支撑需求也日益增加。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全要求高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,这些问题严重制约了企业的发展。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题凸显,让企业的财务管理陷入了困境。
面对这些行业痛点,合思犹如一位技艺高超的舵手,为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思全维赋能:破解企业财务迷局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
对于动力源,合思巧妙地将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,又将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同在不同的孤岛之间搭建了桥梁,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,数据从此畅通无阻。
汉威科技集团在合思的帮助下,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。同时,建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。此外,合思还支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务管理变得更加高效。
派克新材采用了合思提供的高效流程、便捷支付解决方案。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通了业务与付款的通道。同时,广泛连接多系统,告别人工录入,让企业的财务管理如虎添翼。
合思产品:解锁财务数智化核心密码
合思产品具有诸多独特的核心功能与优势,犹如一把把金钥匙,为企业解锁了财务数智化的大门。
– 无需报销
员工幸福与财务高效的双赢:合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,企业的财务管理效率也得到了显著提高。
– 系统集成
打破数据壁垒的桥梁:合思费控具备广泛连接的特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互通。中亦科技在合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。
– 预算管控
精准把控费用的罗盘:合思能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同为企业的费用支出装上了精准的罗盘,让企业在财务管理的海洋中航行得更加稳健。
– 发票智能处理
解放财务双手的神器:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思应用:多行业绽放的璀璨之花
合思产品在不同行业都有着广泛的应用场景和显著的成效,犹如璀璨的花朵在各个行业绽放。
– 制造业
助力派克新材高速腾飞:无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,让企业在高速发展的道路上更加顺畅。
– 医药行业
泽璟生物的高效运营之道:苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为企业的高效运营提供了有力支持。
– 软件互联网行业
医百科技的全流程闭环管理:医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
– 零售行业
百胜软件的效率提升之路:上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,让企业的财务管理更加高效。
众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数智化产品是差旅管理最佳实践的典范,能有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的管理效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
选择合思,企业将拥有一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现更好的发展。如果您也想体验差旅管理最佳实践带来的卓越效果,不妨免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务管理的新篇章。