在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在快速发展的道路上，鸣鸣很忙集团也面临着一些挑战，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为其带来了新的转机。
业务迷局：连锁扩张下的财务与差旅痛点
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地是其中的重难点。尽管加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，但鸣鸣很忙集团凭借数字化手段，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在快速扩张的同时鲜少有负面反馈。然而，在这光鲜的背后，却隐藏着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题十分突出。集团旗下10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样薄弱。集团通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。财务数字化与差旅问题在这些痛点中愈发凸显。
合思妙方：一站式解决财务与差旅难题
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案，为其带来了新的希望。在差旅方面，实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让员工的差旅报销变得轻松简单，也让企业的差旅成本得到了有效控制。
在门店发票管理上，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码、自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，减少了错误和重复报销的情况。
在私车公用方面，合思拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这让私车公用的管控更加科学合理，降低了企业的成本风险。
此外，合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。合思的解决方案为鸣鸣很忙集团的财务数字化与差旅管理带来了质的飞跃。
落地之路：分步实施开启变革之旅
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。这一步骤让员工切实感受到了财务数字化与差旅管理变革带来的便利。
随后，在合思系统内开展采购业务，实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这使得采购流程更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。通过分步实施，合思的解决方案在鸣鸣很忙集团逐步落地生根。
成效显著：数字化变革结出累累硕果
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在业内，集团实现了高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一成果令人瞩目。
在财务报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思解决方案在财务数字化与差旅管理方面的强大威力。
客户心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对财务数字化与差旅管理变革的认可和重视。
行动号召：连锁零售企业的财务数字化之路
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思能为连锁零售业提供全流程解决方案，助力企业实现业财融合。连锁零售企业不妨像鸣鸣很忙集团一样，采用合思的解决方案，开启财务数字化与差旅管理的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化与差旅管理变革带来的巨大优势。
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