在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入惯性思维，业财脱节问题严重，预算也常常失控，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在侵蚀着企业的净利润。
数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素导致。进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。差旅经费管理成为了企业亟待解决的难题。
整体解决方案：合思打造差旅管控新蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅经费管理提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。同时，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让员工在海外出差时能快速获得高性价比的出行选择，有效解决了企业差旅经费管理中的海外资源难题。
核心功能亮点：合思平台的差旅管控利器
合思平台具有强大的功能亮点，为企业差旅经费管理提供了有力支持。
全场景覆盖与同屏比价：合思平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，在差旅经费管理上做到精打细算。
智能管控与全员参与：合思提供智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅经费管理中来。
AI智能助力：2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。例如，AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提升了差旅经费管理的智能化水平。
易商卡解决线下难题：合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，让差旅经费管理更加透明、合规。
企业收益：合思方案带来的多重红利
企业使用合思的差旅经费管理解决方案，能够获得多方面的收益。
降本增效：通过合思的精细化管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业找到了拓展业务、降低差旅成本、保证员工体验的科学平衡点，发现并降低不必要支出，提高资源利用效率。
档案管理优势：合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
数据赋能决策：合思的解决方案能充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，差旅数据都有着至关重要的价值。
典型场景：合思方案的广泛适用性
合思的差旅经费管理解决方案适用于多种典型场景。
下沉市场拓展：当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往难以适应。合思能够助力企业实现精细化的差旅管控，确保在新市场环境下差旅经费的合理使用。
出海业务需求：企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅管理需求，让企业在海外市场的差旅经费管理更加便捷高效。
线下费用管控：企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难以判断。合思易商卡解决了线下消费的合规与透明问题，让每一笔线下差旅费用都能得到有效管理。
数电票时代挑战：在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保差旅经费管理符合新时代的规范。
客户成功案例：合思方案的实践验证
众多企业已经通过合思的差旅经费管理解决方案取得了显著成效。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的经费损失。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅经费的有效控制。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低档案耗材和存储成本、节约整理成本、提升检索效率，并实现管理合规，在差旅经费管理的档案环节取得了良好效果。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决差旅经费管理难题，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，体验合思为您带来的差旅管控新体验。
