在企业财务管理数字化转型的浪潮中，众多痛点与挑战如阴霾般笼罩着企业。电子凭证全面数字化应用的道路上，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在的逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，也在一定程度上影响了经济社会数字化转型的成效。
企业在财务管理方面更是问题丛生。覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
面对这些难题，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。接下来，让我们深入了解合思，看看它是如何帮助企业解决这些痛点的。
合思：财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，让合思能够更好地服务于不同地区的企业，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
使命愿景：助力企业实现卓越发展
合思有着明确的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于推动企业电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。通过这些努力，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
功能模块：全方位的差旅管理服务
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，为企业的差旅管理服务提供了全方位的支持。
– 差旅申请与预订
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，轻松安排商务旅行。
– 发票采集与审核
平台具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能也十分出色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
– 开票与提报
合思平台可以进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
– 资金结算与档案归档
提供资金结算功能，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能也不容忽视，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
亮点创新：引领差旅管理服务新潮流
合思在功能上有着诸多亮点与创新之处，与其他产品形成了明显的差异化。
– 无需报销分级标准
合思提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 开放的生态系统
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
– 电子化会计档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
产品优势：高效、降本、合规的差旅管理服务
合思的产品优势显著，为企业带来了诸多好处。
– 提高业财协同效率
合思无需报销的解决方案可提高业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率大幅提高。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，节约了人工成本。
– 实现降本增效
帮助企业真正实现降本增效。员工的因公消费可以实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用。同时，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。
– 助力科学决策
助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
– 高度合规保障
合思产品具有高度的合规性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
目标用户与应用场景：广泛适用的差旅管理服务
合思的目标用户主要为各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的财务管理各个环节，如差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等。在差旅管理方面，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等；在费用报销环节，实现无需报销、自动提报等功能；在财务核算上，自动记账、审核对账等；在会计档案管理方面，实现电子档案的全生命周期管理。
成功案例：差旅管理服务的实践见证
众多企业已经通过合思的差旅管理服务获得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本、纸张成本和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
结语：选择合思，开启财务数字化转型之旅
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案以及全面的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务管理数字化转型中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品在提高效率、降低成本、增强合规性等方面具有显著成效。
在当前数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思的差旅管理服务，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想亲身体验合思差旅管理服务带来的便利和价值，现在就可以免费试用，感受合思为您带来的全新财务管理体验！
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