在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它犹如一把钥匙，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出了更多净利润。在存档合规检查方面，合思档案更是有着独特的优势，为企业的合规存档提供了有力保障。
合思档案解决方案全景透视
合思档案秉持着以客户为中心的理念，构建了一套全面的财务数智化服务体系。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于为客户提供全方位的服务。
其目标明确而宏大，就是要实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业真正迈入数字化时代。在存档合规检查方面，合思档案从流程的源头开始把控，确保每一个环节都符合合规要求，为企业的电子凭证管理筑牢了坚实的防线。
通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，合思档案能够有效解决企业在电子凭证管理方面的诸多难题。它助力企业实现降本增效，让企业在有限的资源下发挥出更大的效益；推动企业合规经营，确保企业在电子凭证管理上符合相关法规要求；同时，促进企业低碳运营，为环保事业贡献一份力量。在存档合规检查的过程中，合思档案的全面性和专业性，能够及时发现并解决企业在存档方面可能存在的问题，让企业的存档工作更加合规、高效。
合思档案核心功能优势揭秘
合思档案具有众多独特的核心功能和优势，为企业的电子会计档案管理带来了全新的体验。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在存档合规检查中，全生命周期管理能够确保电子凭证从生成到最终存档的每一个阶段都符合规定，保证了存档的合规性。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式不仅提高了采集效率，还能确保采集到的电子凭证信息准确无误。在存档合规检查时，准确的采集信息是判断存档是否合规的重要依据。
档案制档时，合思档案实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这些功能使得档案的制作更加规范、高效，同时也为存档合规检查提供了有力的支持。四性检测等环节能够及时发现档案中可能存在的问题，确保档案符合合规要求。
在档案管理方面，合思档案做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控能够防止档案信息的泄露和滥用，而符合国标要求的档号则为档案的管理和检索提供了便利。在存档合规检查中，权限管控和档号规范都是重要的检查内容。
档案利用方面，合思档案实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能使得档案的利用更加便捷高效，同时也方便了存档合规检查。通过多维检索等功能，可以快速定位到需要检查的档案，提高检查效率。
合思档案的自动化归档功能更是告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在存档合规检查中，自动化归档和数据的透明流转能够及时发现存档过程中的异常情况，确保存档工作的合规性。
合思档案应用场景案例实证
众多企业已经见证了合思档案的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在存档合规检查方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案不仅提高了企业的工作效率，还降低了成本，同时在存档合规方面也有出色的表现。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在存档合规检查中，合思档案帮助企业实现了更加规范、高效的存档管理，确保了企业的存档工作符合相关法规要求。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。在存档合规检查方面，合思档案为企业提供了可靠的保障，让企业的存档工作更加合规、有序。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这充分证明了合思档案在存档合规检查方面的强大能力，能够帮助企业确保存档工作的合规性。
行动号召开启新征程
合思档案已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。它就像一位可靠的伙伴，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在存档合规检查方面，合思档案凭借其先进的技术和完善的功能，为企业提供了全方位的保障。
如果你也想在电子凭证数字化转型的浪潮中，提升企业财务数智化水平，不妨选择合思档案。通过合思档案，你可以更加轻松地应对存档合规检查，确保企业的电子凭证管理工作符合相关法规要求。
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