合思助力企业实现差旅管理规范化

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困难。

多系统林立和数据孤岛问题是众多企业面临的一大挑战。例如动力源，先后自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也存在类似问题，企业的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理严重脱节。

在费用管控、预算执行和发票处理方面，企业同样困难重重。江西中机的费用类目繁杂，数据统计要求极高，审批管理的颗粒度却不足，导致销售费用管控难度增大。斯利安药业财务计提频繁，资金去向难以管控，原有的报销模式存在严重的信息断层。

随着企业业务的不断拓展，对财务数字化的需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率急需提升，业务量的快速增长对费用管控流程提出了线上透明化的要求。

传统的报销方式也给员工和财务带来了诸多不便。员工报销周期长，垫资压力大，如海威茨员工的报销周期长达1个多月。财务则需处理大量的单据和发票，基础工作量巨大，价值感较低。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现差旅管理规范化。

全面方案 解锁财务数字化新篇

合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。汉威科技集团则通过API写入OA系统合同信息，成功实现了合同管理台账。

合思的无需报销解决方案，让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。

合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物财务部门人均处理大量单据，合思费控有效减轻了财务的基础工作量。

核心亮点 彰显合思独特魅力

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的同步和互联互通。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现了数据的无缝同步，真正实现了财务信息化。

合思采用双轮驱动的模式创新，通过技术创新和服务创新为客户提供更优质的解决方案。不断满足客户的需求，提升客户的体验。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。该方案实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为可孚医疗个性化定制了多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。

显著价值 驱动企业高效发展

在提升效率方面，合思产品能够显著缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

在降低成本方面，通过优化流程、减少人工操作，降低了企业的人力成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。

在加强管控方面，合思实现了对费用的精细化管理和实时监控，确保了企业支出的合规性和透明度。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。

在实现业财融合方面，合思打破了业务与财务之间的壁垒，使业务数据和财务数据实时共享，为企业决策提供了更准确的依据。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。

典型场景 覆盖企业多样需求

在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控系统提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。亿嘉和科技员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现了合同管理台账，可实时监控合同的付款和回票进度。

在预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。

在系统集成场景中，合思费控可以与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

成功案例 见证合思卓越成效

动力源作为电源行业企业，应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资企业，引入合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

市场定位 凸显合思差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破了数据孤岛。合思的无需报销解决方案真正实现了消费即合规，为员工和财务带来了极大的便利。合思产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。

合思的服务响应速度快，能够及时解决客户遇到的问题。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思具有丰富的行业经验，服务了多个不同行业的企业，如电源行业、集团型企业、高端制造企业、医药企业等，能够深入了解不同行业的需求和痛点，提供针对性的解决方案。

合思凭借其全面的财务数字化解决方案、强大的产品功能、核心亮点以及在多个行业的成功应用，能够为企业带来显著的价值，实现差旅管理规范化，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更优质的服务，助力企业更好地完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。企业选择合思，将能够获得专业的财务数字化解决方案和全方位的支持，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。

如果您的企业也想开启高效财务管理之旅，实现差旅管理规范化，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。