在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有显著的优势，它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。合思在电子凭证数字化领域的探索与实践，为企业解决电子凭证管理难题提供了有效的解决方案，助力企业实现企业差旅合规。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅是专精特新企业，在资金和技术研发方面也具备强大的实力。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业差旅合规提供了有力保障。
合思核心产品：开启财务数智化新时代
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有力促进了企业差旅合规。
合思提供的总额管控功能十分强大，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。同时，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程，为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。
自动记账功能是合思的一大亮点。它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，合思还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在企业差旅合规的基础上做出更科学的决策。
合思在国际化和数据安全方面也表现出色。它支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业数据安全，为企业差旅合规提供了可靠的数据支撑。
合思优势凸显：超越传统与同行
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这些问题严重制约了企业的数字化转型进程。而合思的解决方案能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业差旅合规提供了有效途径。
调研显示，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率，确保了企业差旅合规。
合思的电子凭证会计数据标准应用，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。与传统模式下需要大量人工操作相比，不仅提高了效率，还降低了出错率，为企业差旅合规提供了更可靠的保障。
与其他系统相比，合思具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破数据壁垒，为企业差旅合规提供了更全面的数据支持。
合思应用案例：见证实际价值
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效保障了企业差旅合规。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了企业差旅合规。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等，为企业差旅合规提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，有力推动了企业差旅合规。
合思引领未来：推动电子凭证数字化转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，助力企业在数字经济时代更好地发展，为企业差旅合规提供了坚实的保障。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，以及数电票等政策的深入实施，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务，进一步推动企业差旅合规。
合思将秉承以客户为中心的服务理念，与客户共同成长，在推动企业财务数字化转型的道路上不断前行，为实现数字化、绿色化、低碳化协同发展做出更大贡献。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
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