在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业在财务收支管理的征程中面临着重重挑战。多系统林立宛如错综复杂的迷宫,数据孤岛如同难以跨越的沟壑,报销流程繁琐好似冗长的征途,预算管控困难仿若迷雾中的导航,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,影响着成本控制的成效。传统的报销模式和预算管控方式,在企业日益复杂的业务发展和组织架构面前,显得力不从心,已无法满足企业追求卓越的发展需求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一颗璀璨的启明星,为企业带来了新的希望。其推出的财务数智化解决方案,恰似一把金钥匙,将开启企业财务数字化转型的崭新大门。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
面对企业财务领域的诸多痛点,合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了基于敏捷的财务收支管理平台的财务数智化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,如同一个功能强大的财务管家,为企业解决数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题提供了有力的支持。
合思凭借广泛连接的生态体系,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的无缝互通。其双轮驱动的模式创新,为企业提供了一站式的财务数智化服务,让企业在财务管理的道路上更加顺畅。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让员工因公消费免垫资、免开票,消费严格受申请单和差旅执行标准管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
合思费控系统支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享。就像动力源公司,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,提升了操作体验和管理效率。同时,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,让企业的每一笔支出都在合理的差旅执行标准范围内。
功能大观:合思方案的丰富武器库
合思的财务数智化解决方案拥有丰富多样的功能,宛如一个装备齐全的武器库,能够满足企业不同场景的财务管理需求。
多系统集成功能是合思方案的一大亮点。它可以将企业的多个系统进行连接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛的束缚。通过这种方式,企业各个系统之间的信息能够流畅地流通,就像各个部门之间建立了高效的沟通渠道,大大提高了工作效率。
无需报销功能则为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费严格遵循申请单和差旅执行标准进行管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让员工摆脱了繁琐的报销流程,将更多的精力投入到工作中。
预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的每一笔支出都在合理的预算范围内,严格符合差旅执行标准。
发票智能校验功能更是为企业的财务管理保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这些功能,企业可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,保证财务数据的准确性和合规性。
核心亮点:合思方案的独特魅力
合思财务数智化解决方案的核心亮点,如同夜空中闪烁的星星,照亮了企业财务管理的前行道路。
广泛的连接能力是合思方案的一大优势。合思费控系统可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。这种广泛的连接就像一张庞大的网络,将企业各个系统紧密地联系在一起,打破了系统壁垒,提高了工作效率。
无需报销的创新模式是合思方案的一大特色。让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,提升了员工体验,让员工感受到了数字化带来的便捷。
精准的预算管控是合思方案的重要保障。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。企业可以根据差旅执行标准,对每一笔支出进行严格的管控,确保企业的每一笔支出都在预算范围内。
高效的流程自动化是合思方案的一大亮点。合思费控系统支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能。这些自动化的功能减少了人工操作,提高了工作效率和准确性,让企业的财务管理更加高效、便捷。
价值彰显:合思方案为企业带来的改变
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,如同一场及时雨,滋润了企业财务管理的干涸土地。
提升效率是合思方案带来的直接效果。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这让企业的员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了企业的整体运营效率。
降低成本是合思方案的重要价值体现。通过精准的预算管控和费用标准控制,企业可以降低运营成本。如赛傲生物通过使用合思的方案,差旅预算节省了100万元。这让企业在激烈的市场竞争中,能够更加合理地分配资源,提高经济效益。
加强管控是合思方案的重要作用。实现对费用的全流程管控,企业可以实时了解经营数据,加强对业务的管控和决策支持。如汉威科技集团通过使用合思的方案,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,严格遵循差旅执行标准。这让企业的管理者能够更加准确地把握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
规范流程是合思方案的重要意义。规范企业的报销流程和财务管理制度,提高了财务工作的合规性和准确性。如斯利安药业通过使用合思的方案,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这让企业的财务管理更加规范化、标准化,减少了财务风险。
典型场景:合思方案的多面应用
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型场景,如同一位多才多艺的演员,能够在不同的舞台上展现出精彩的表演。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控系统提交差旅申请,根据差旅执行标准进行订购。因公消费无需垫资,消费受申请单和差旅执行标准管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程让差旅费报销变得更加便捷、高效。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,企业可以实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。这让对公付款更加规范、透明。
在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,严格遵循差旅执行标准。这让企业的预算管控更加精准、有效。
在系统集成场景中,合思费控系统可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,提高工作效率。这让企业的各个系统之间能够更加紧密地协作,发挥出更大的效能。
成功案例:合思方案的实力见证
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。这些成功案例就像一座座丰碑,见证了合思方案的强大实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这让动力源在财务管理方面取得了巨大的进步。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这让汉威科技在财务管理方面更加精准、高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这让派克新材在财务管理方面更加便捷、快速。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这让江西中机在财务管理方面更加规范、高效。
市场定位:合思方案的独特优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以其独特的优势在市场中占据了独特的地位。
广泛的连接能力让合思费控系统可以与企业的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务服务。这就像一个强大的中枢系统,将企业各个系统的信息汇聚在一起,为企业的财务管理提供了有力的支持。
创新的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,提升了员工体验,让企业的财务管理更加人性化。
精准的预算管控通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,严格遵循差旅执行标准。这让企业的预算管控更加精准、有效。
高效的流程自动化支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,减少了人工操作,提高了工作效率和准确性。这让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大研发投入,不断创新和完善产品功能。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,还有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,都将为客户提供全方位的服务支持。随着国家全电票时代的到来,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
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